Cómo calcular el precio justo para una licitación pública

Poner precio en una licitación pública no es cuestión de intuición.

Un euro de más… y pierdes la adjudicación.

Un euro de menos… y el contrato te sale a pérdidas.

El objetivo es claro: ofrecer un precio competitivo sin poner en riesgo la viabilidad del proyecto.

Y sí, hay una forma profesional de hacerlo.

En este artículo te explicamos cómo calcular el precio justo para una licitación pública, qué márgenes aplicar, cómo evitar ofertas anormalmente bajas y qué criterios debes tener en cuenta para que tu propuesta sea rentable y ganadora.

📘 Base legal:

• Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público (artículos 100, 145 y 149).
• Real Decreto 817/2009, sobre procedimientos de adjudicación.

El precio debe cumplir tres condiciones:

1️⃣ Ser cierto
Nada de precios abiertos o indefinidos.

2️⃣ Ser adecuado al mercado
Debe guardar coherencia con los costes reales y el sector.

3️⃣ Garantizar la ejecución correcta del contrato
La oferta debe ser viable y sostenible.

💡 Consejo LifeSP:
no se trata de “tirar el precio”, sino de demostrar que tu oferta es eficiente y viable.

El presupuesto base de licitación es el importe máximo que la Administración está dispuesta a pagar (sin IVA).

A partir de ahí, tú decides si puedes ejecutar el contrato por menos.

Ejemplo:

• Presupuesto base: 100.000 €.
• Costes reales estimados por tu entidad: 82.000 €.
• Beneficio razonable (10 %): 8.200 €.
• Oferta ideal: 90.000 €.

💡 Consejo LifeSP:
no bajes nunca más del 10–15 % respecto al presupuesto base sin un análisis exhaustivo.

Antes de poner precio, calcula el coste total de ejecución del contrato.

Incluye:

• ✔️ Costes directos (personal, materiales, desplazamientos).
• ✔️ Costes indirectos (gestión, coordinación, seguros, contabilidad).
• ✔️ Costes financieros (anticipo, tesorería, impuestos).

Ejemplo de desglose:

• Personal técnico: 55.000 €.
• Material y suministros: 10.000 €.
• Coordinación y administración: 7.000 €.
• Seguros y gastos financieros: 3.000 €.
• Total costes reales: 75.000 €.

💡 Consejo LifeSP:
usa el criterio de “coste total + margen de seguridad” para evitar sorpresas durante la ejecución.

El margen de beneficio en licitaciones públicas suele oscilar entre el 5 % y el 15 % dependiendo del sector y el riesgo.

Ejemplo:

• Costes reales: 75.000 €.
• Margen (10 %): 7.500 €.
• Oferta final: 82.500 €.

💡 Consejo:
un margen muy bajo te resta estabilidad financiera. Si el contrato se retrasa o hay imprevistos, podrías acabar en pérdidas.

Algunas licitaciones valoran los criterios económicos con una fórmula matemática.

Ejemplo típico:
fórmula lineal.

• Oferta más baja = 100 puntos.
• Resto de ofertas: puntuación proporcional.

💡 Consejo LifeSP:
si el peso del precio es bajo (menos del 40 %), no te centres solo en bajar el importe. Invierte en una buena memoria técnica.

Una oferta anormalmente baja (OAB) es aquella que la Administración considera inviable.

Suele definirse como:

“Inferior en más de un 10 % a la media de todas las ofertas”

o

“Inferior al 85 % del presupuesto base”

Si tu oferta se considera OAB, tendrás que justificarla documentalmente.

Ejemplo de justificación válida:
“La entidad dispone de medios propios de personal y equipamiento, lo que reduce costes de ejecución sin afectar la calidad del servicio.”

💡 Consejo:
no presentes una oferta anormalmente baja si no puedes justificarla con cifras y contratos reales.

Nunca olvides que el IVA no es un beneficio.

La Administración te pagará con retraso (30–60 días) y el IVA debes adelantarlo tú.

💡 Consejo LifeSP:
incluye en tu cálculo una previsión de tesorería para aguantar esos plazos de pago.

Hoy existen plantillas y herramientas que permiten simular distintos escenarios de precio según tus costes y márgenes.

Ejemplo:

• Precio ofertado: 95.000 € → Beneficio: +20.000 € → Riesgo financiero: bajo.
• Precio ofertado: 85.000 € → Beneficio: +10.000 € → Riesgo financiero: medio.
• Precio ofertado: 75.000 € → Beneficio: +0 / -2.000 € → Riesgo financiero: alto.

💡 Consejo:
el precio justo es aquel que te mantiene competitivo sin comprometer la sostenibilidad de tu entidad.

1. No calcular los costes reales antes de ofertar.
2. No incluir gastos indirectos o financieros.
3. Ofertar sin revisar la fórmula de adjudicación.
4. Caer en ofertas anormalmente bajas.
5. No prever retrasos en los pagos.

• ✔️ Calcula siempre tu coste total antes de ofertar.
• ✔️ Aplica un margen mínimo del 8–10 %.
• ✔️ Evita precios temerarios sin justificación.
• ✔️ Usa simulaciones y escenarios de rentabilidad.
• ✔️ Recuerda: la mejor oferta no es la más barata, es la más viable.

Podrás justificarla, pero si no convences, te excluirán del proceso.

No. La oferta económica es firme y vinculante.

Entre el 8 % y el 12 %, dependiendo del riesgo y la duración del contrato.

En Life Sector Público te ayudamos a calcular el precio justo para tus licitaciones, analizar tu rentabilidad y preparar las justificaciones de viabilidad si es necesario.

📩 Escríbenos a info@lifesectorpublico.com o llámanos al 679 092 414.

Licitaciones rentables, seguras y sostenibles.