Asesoría en Licitaciones para Servicios de Ocio y Cultura

Asesoría en Licitaciones y Contratos Públicos para el Sector de los Servicios de Ocio y Cultura

¿Sabías que la Administración Pública demanda suministros de productos de alimentación frescos, congelados y de 4ª y 5ª gama?

Tipos de Licitaciones de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares

Gestión de eventos: organización y coordinación, producción, marketing y promoción, protocolo y relaciones públicas.

Gestión de eventos:
organización y coordinación, producción, marketing y promoción, protocolo y relaciones públicas.

Servicios culturales:
gestión de espacios culturales (administración, programación y coordinación), organización de actividades, desarrollo de productos culturales.

Servicios de animación:
animación sociocultural, organización de espectáculos, conciertos, festivales, gestión de artistas, talleres y actividades artísticas.

Montaje, iluminación y sonido:
montaje de escenarios y estructuras, decoración y ambientación de eventos, servicios de iluminación, sonido, grabación y producción audiovisual.

Servicios auxiliares de apoyo logístico:
transporte, alquiler de mobiliario, catering, seguridad y control de accesos.

Servicios de atención al público:
azafatas y personal de apoyo, gestión de oficinas de atención al público.

Tipo de Entidades Públicas que promueven Licitaciones Públicas de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares

Ministerio de Cultura y Deporte: Contrata servicios para la organización de eventos culturales, festivales, exposiciones y actividades deportivas.
Instituto Nacional de las Artes Escénicas y de la Música (INAEM): Requiere servicios para la promoción y desarrollo de actividades teatrales, musicales y de danza.

Universidades Públicas: Contratan servicios para la organización de actividades culturales y de ocio en el campus, como festivales, conferencias y eventos estudiantiles.
Escuelas de Arte y Música: Requieren servicios para la gestión de recitales, exposiciones y eventos artísticos.

Polideportivos Municipales: Ofrecen programas de actividades deportivas y recreativas para la comunidad.
Complejos Deportivos Regionales: Organizan eventos deportivos y programas de ocio activo.

Jardines Botánicos y Parques Urbanos: Organizan actividades culturales y recreativas al aire libre, como conciertos, exposiciones y talleres.
Parques Naturales y Reservas: Promueven eventos educativos y de ocio en entornos naturales.

Consejerías de Cultura de Comunidades Autónomas: Contratan servicios para la gestión de eventos culturales regionales, festivales de música, cine y teatro, y exposiciones artísticas.
Agencias Regionales de Turismo y Cultura: Promueven actividades culturales y de ocio, incluyendo ferias, muestras y eventos promocionales.

Museos Nacionales y Regionales: Contratan servicios para la gestión de exposiciones temporales, eventos culturales y actividades educativas.
Centros de Interpretación y Casas de Cultura: Ofrecen programas culturales y recreativos para la comunidad.

Bibliotecas Públicas: Ofrecen programas culturales y de ocio, incluyendo talleres, conferencias y exposiciones.
Archivos Históricos: Promueven actividades culturales y educativas relacionadas con la historia y el patrimonio.

Instituciones Feriales: Contratan servicios para la organización de ferias, exposiciones y eventos culturales y recreativos.
Palacios de Congresos: Ofrecen programas de actividades culturales y de ocio en sus instalaciones.

Departamentos de Cultura y Ocio: Contratan servicios para la organización de actividades culturales locales, festividades, conciertos y eventos deportivos.
Centros Culturales Municipales: Ofrecen programas de ocio y cultura para la comunidad, incluyendo talleres, exposiciones y actividades recreativas.

Oficinas de Turismo: Contratan servicios para la promoción de eventos culturales y turísticos, incluyendo ferias, festivales y actividades recreativas.
Patronatos de Turismo: Promueven la oferta cultural y de ocio de sus regiones a través de eventos y campañas promocionales.

Teatros Nacionales y Regionales: Contratan servicios para la organización de representaciones teatrales, conciertos y otros eventos escénicos.
Auditorios Municipales: Ofrecen programas culturales y de ocio, incluyendo conciertos, conferencias y actividades recreativas.

Centros de Día y Residencias: Ofrecen programas culturales y recreativos para sus usuarios.
Asociaciones y Fundaciones Culturales: Promueven eventos culturales y programas de ocio para la comunidad.

Cómo Selecciona la Administración Pública a los proveedores en Licitaciones Públicas de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares

En España, la Administración Pública selecciona proveedores a través de un proceso de contratación pública, enfocado en obtener la mejor relación calidad-precio para servicios y obras. Este proceso se inicia con la publicación de convocatorias en la Plataforma de Contratación del Sector Público. Los proveedores interesados presentan sus ofertas, que son evaluadas mediante criterios objetivos y subjetivos, otorgando puntuaciones a cada propuesta. El objetivo es adjudicar los contratos a las ofertas que ofrezcan la mejor calidad-precio, garantizando transparencia y competencia justa.

Convocatorias y Ofertas Licitaciones de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares

Publicación: La Administración publica las convocatorias de contratos en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
Presentación: Los proveedores interesados presentan sus ofertas, que pueden ser evaluadas mediante criterios objetivos o subjetivos.

Criterios de Adjudicación en Licitaciones de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares

Lo que valora la administración pública para elegir a sus proveedores en el sector del ocio y cultura:

Objetivos

Estos criterios se evalúan mediante fórmulas automáticas:

Oferta económica: precio ofertado por el licitador.
Tiempo de respuesta ante incidencias.
Incremento del número de actividades sin coste.
Experiencia del personal adscrito al contrato.
Experiencia en la gestión y coordinación de clubs de socioculturales, festivales…
Antigüedad en la empresa del personal adscrito al contrato.
Distancia del almacén al lugar de ejecución.
Fomento de la contratación indefinida.
Fomento de la contratación femenina.

Subjetivos:

Estos criterios se evalúan mediante juicios de valor.

Propuesta organizativa de la prestación del servicio.
Relación de personal adscrito al contrato y organigrama
Indicadores de evaluación de la prestación del servicio.
Metodología de respuesta ante incidencias.
Actuaciones de eficiencia energética. Fomento de prácticas empresariales medioambientalmente responsables.
Mejoras ofrecidas por el licitador adicionales a los mínimos exigidos.

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Qué se Necesita para Convertirse en Adjudicatario de Licitaciones de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares

Si eres una empresa del sector del ocio y cultura, necesitarás cumplir algunos requisitos mínimos para presentarte a una licitación de tu sector. Estos requisitos son los siguientes:

Solvencia Económica

Se refiere a los medios económicos y financieros que la empresa posee para ejecutar el contrato.
Generalmente, se evalúa el volumen de negocio, pero también se consideran otros factores como la suscripción de seguros de responsabilidad civil o el Patrimonio Neto de la empresa.
La LCSP establece que el volumen de negocio debe ser igual o superior a 1.5 veces la anualidad media del contrato.

Solvencia Técnica

Garantiza que la empresa que prestará el servicio es especialista en el área.
La solvencia técnica equivale al currículum vitae de una persona.
Se basa en la experiencia de la compañía: qué servicios ha prestado, a quién y durante cuánto tiempo.
La LCSP requiere presentar una relación de los principales servicios ejecutados de naturaleza similar al objeto del contrato, por un importe igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato.

Adscripción de medios

Servicios audiovisuales, iluminación y sonido: técnico de luces, técnico de sonido y audiovisuales, técnico de maquinaria escénica, personal de carga y descarga, regidor, técnico LED (formación nivel FP, cursos específicos o universitaria).
Servicios de gestión y coordinación de eventos: responsable de coordinación con titulación universitaria en gestión de eventos y experiencia de 2-3 años o en un número determinado de eventos similares al del contrato.
Servicios de animación sociocultural: profesionales con formación en este ámbito y experiencia.

La Competencia y los Licitadores Habituales en el Sector de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares

En este sector suele haber cierta regularidad entre las empresas que participan en licitaciones. En más del 70% de las licitaciones las adjudicatarias son autónomos y PYMEs que facturan entre 0.7 y 11 millones de euros.

Empresas Que se Presentan a Licitaciones de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares:

MAGMACULTURA, S.L.
A BILLARDA, S.L.
AL ALBA EMPRESA DE SERVICIOS EDUCATIVOS, S.L.
BARBATANA, S.L.
Calaix de Cultura, S.L.
PROMOCIÓN DE LA FORMACIÓN LAS PALMAS, S.A.
SO I LLUM JOAN CARLES, S.L.
ESCENA VISUAL, S.L.;
BARCELONA TRES-CENTS SEIXANTA GRAUS, S.L.;
MEDIA MUSIC IMPORT, S.L.;
SO ART I PRAT, S.L.;
LAS GAMUNDINAS PROJECTS, S.L.;
LIVE TEAM, S.L.
GESTIÓ CULTURAL, S.C.P.
LE SUND TRUCK EVENTS BARCELONA

L’ ESPECTACERIA, S.L.
INICIATIVES EVENTS, S.L.
ASSOCIACIO CULTURAL VIU EL TEATRE
ARTISTIC EVENTS, S.L.
GRUPO ALMANSA EVENTOS, S. L.
INTEGRAL EVENTOS 2000 S.L.L.
FORMULA PRODUCCIONES Y EVENTOS, S.L.
RSM PRODUCCIONES AUDIOVISUALES Y EVENTOS SL
MAXAUDIO EVENTOS Y PRODUCCIONES S.L
OCIO Y EVENTOS CANARIAS S.L.
HARTFORD, S.L.
ACAYA NATURALEZA Y VIDA S.L.
ARJE FORMACIÓN S.L.U.
ACTIVIDADES DE EDUCACIÓN, CULTURA Y OCIO S.L.L.
FORMACAL S.L.

Contacta con Nosotros

En LIFE SECTOR PÚBLICO somos especialistas en licitaciones. Contamos con un equipo de abogados, consultores y economista con más de 25 años de experiencia gestionando licitaciones y problemas con contratos públicos. Si necesitas más información o quieres saber cómo podemos ayudarte, no dudes en contactarnos a info@lifesectorpublico.com o llamando al +34 679 092 414.

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Preguntas y Respuestas Frecuentes sobre Licitaciones de Servicios de Gestión de Eventos, Servicios Culturales, Animación, Montaje, Iluminación y Sonido, Servicios Auxiliares

1. ¿Qué tipos de servicios demanda la Administración Pública en licitaciones de eventos y cultura?

Gestión de eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación, sonido y servicios auxiliares.

2. ¿Qué incluye la gestión de eventos en estas licitaciones?

Organización y coordinación, producción, marketing y promoción, protocolo y relaciones públicas.

3. ¿Qué servicios culturales se solicitan en las licitaciones públicas?

Gestión de espacios culturales, organización de actividades y desarrollo de productos culturales.

4. ¿Qué tipos de animación se licitan?

Animación sociocultural, organización de espectáculos, gestión de artistas y talleres artísticos.

5. ¿Qué servicios de montaje, iluminación y sonido se requieren?

Montaje de escenarios, iluminación, sonido, grabación y producción audiovisual.

6. ¿Qué servicios auxiliares se solicitan en estas licitaciones?

Apoyo logístico, transporte, alquiler de mobiliario, catering, seguridad y control de accesos.

7. ¿Qué tipo de entidades públicas promueven estas licitaciones?

Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, Ministerios, Universidades, Empresas Públicas, Instituciones Culturales.

8. ¿Cómo se seleccionan los proveedores para estas licitaciones?

A través de un proceso de contratación pública basado en la mejor relación calidad-precio.

9. ¿Dónde se publican las convocatorias de estas licitaciones?

En la Plataforma de Contratación del Sector Público.

10. ¿Qué criterios de adjudicación se utilizan en estas licitaciones?

Objetivos: Precio, tiempo de respuesta, experiencia del personal, capacidad de gestión.
Subjetivos: Propuesta organizativa, plan de trabajo, indicadores de evaluación.

11. ¿Qué se necesita para convertirse en adjudicatario de estas licitaciones?

Solvencia económica, solvencia técnica y adscripción de medios adecuados.

12. ¿Qué empresas suelen presentarse a estas licitaciones?

Empresas como MAGMACULTURA, A BILLARDA, AL ALBA EMPRESA DE SERVICIOS EDUCATIVOS, y muchas PYMEs especializadas en gestión de eventos y servicios culturales.