Asesoría en Licitaciones para Servicios de Ocio y Cultura
Asesoría en Licitaciones y Contratos Públicos para el Sector de los Servicios de Ocio y Cultura
¿Sabías que la Administración Pública demanda suministros de productos de alimentación frescos, congelados y de 4ª y 5ª gama?
Tipos de Licitaciones de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares
Gestión de eventos: organización y coordinación, producción, marketing y promoción, protocolo y relaciones públicas.
Gestión de eventos:
organización y coordinación, producción, marketing y promoción, protocolo y relaciones públicas.
Servicios culturales:
gestión de espacios culturales (administración, programación y coordinación), organización de actividades, desarrollo de productos culturales.
Servicios de animación:
animación sociocultural, organización de espectáculos, conciertos, festivales, gestión de artistas, talleres y actividades artísticas.
Montaje, iluminación y sonido:
montaje de escenarios y estructuras, decoración y ambientación de eventos, servicios de iluminación, sonido, grabación y producción audiovisual.
Servicios auxiliares de apoyo logístico:
transporte, alquiler de mobiliario, catering, seguridad y control de accesos.
Servicios de atención al público:
azafatas y personal de apoyo, gestión de oficinas de atención al público.
Tipo de Entidades Públicas que promueven Licitaciones Públicas de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares
Entidades
públicas
- Ministerios y Organismos Estatales
- Ministerio de Cultura y Deporte: Contrata servicios para la organización de eventos culturales, festivales, exposiciones y actividades deportivas.
- Instituto Nacional de las Artes Escénicas y de la Música (INAEM): Requiere servicios para la promoción y desarrollo de actividades teatrales, musicales y de danza.
- Instituciones Educativas y Universidades
- Universidades Públicas: Contratan servicios para la organización de actividades culturales y de ocio en el campus, como festivales, conferencias y eventos estudiantiles.
- Escuelas de Arte y Música: Requieren servicios para la gestión de recitales, exposiciones y eventos artísticos.
- Centros Deportivos y de Recreación
- Polideportivos Municipales: Ofrecen programas de actividades deportivas y recreativas para la comunidad.
- Complejos Deportivos Regionales: Organizan eventos deportivos y programas de ocio activo.
- Parques y Jardines Públicos
- Jardines Botánicos y Parques Urbanos: Organizan actividades culturales y recreativas al aire libre, como conciertos, exposiciones y talleres.
- Parques Naturales y Reservas: Promueven eventos educativos y de ocio en entornos naturales.
- Gobiernos Regionales
- Consejerías de Cultura de Comunidades Autónomas: Contratan servicios para la gestión de eventos culturales regionales, festivales de música, cine y teatro, y exposiciones artísticas.
- Agencias Regionales de Turismo y Cultura: Promueven actividades culturales y de ocio, incluyendo ferias, muestras y eventos promocionales.
- Museos y Centros Culturales
- Museos Nacionales y Regionales: Contratan servicios para la gestión de exposiciones temporales, eventos culturales y actividades educativas.
- Centros de Interpretación y Casas de Cultura: Ofrecen programas culturales y recreativos para la comunidad.
- Bibliotecas y Archivos
- Bibliotecas Públicas: Ofrecen programas culturales y de ocio, incluyendo talleres, conferencias y exposiciones.
- Archivos Históricos: Promueven actividades culturales y educativas relacionadas con la historia y el patrimonio.
- Feria y Recintos Feriales
- Instituciones Feriales: Contratan servicios para la organización de ferias, exposiciones y eventos culturales y recreativos.
- Palacios de Congresos: Ofrecen programas de actividades culturales y de ocio en sus instalaciones.
- Ayuntamientos
- Departamentos de Cultura y Ocio: Contratan servicios para la organización de actividades culturales locales, festividades, conciertos y eventos deportivos.
- Centros Culturales Municipales: Ofrecen programas de ocio y cultura para la comunidad, incluyendo talleres, exposiciones y actividades recreativas.
- Entidades de Turismo
- Oficinas de Turismo: Contratan servicios para la promoción de eventos culturales y turísticos, incluyendo ferias, festivales y actividades recreativas.
- Patronatos de Turismo: Promueven la oferta cultural y de ocio de sus regiones a través de eventos y campañas promocionales.
- Teatros y Auditorios
- Teatros Nacionales y Regionales: Contratan servicios para la organización de representaciones teatrales, conciertos y otros eventos escénicos.
- Auditorios Municipales: Ofrecen programas culturales y de ocio, incluyendo conciertos, conferencias y actividades recreativas.
- Entidades de Bienestar Social
- Centros de Día y Residencias: Ofrecen programas culturales y recreativos para sus usuarios.
- Asociaciones y Fundaciones Culturales: Promueven eventos culturales y programas de ocio para la comunidad.
Cómo Selecciona la Administración Pública a los proveedores en Licitaciones Públicas de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares
En España, la Administración Pública selecciona proveedores a través de un proceso de contratación pública, enfocado en obtener la mejor relación calidad-precio para servicios y obras. Este proceso se inicia con la publicación de convocatorias en la Plataforma de Contratación del Sector Público. Los proveedores interesados presentan sus ofertas, que son evaluadas mediante criterios objetivos y subjetivos, otorgando puntuaciones a cada propuesta. El objetivo es adjudicar los contratos a las ofertas que ofrezcan la mejor calidad-precio, garantizando transparencia y competencia justa.
Convocatorias y Ofertas Licitaciones de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares
- Publicación: La Administración publica las convocatorias de contratos en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
- Presentación: Los proveedores interesados presentan sus ofertas, que pueden ser evaluadas mediante criterios objetivos o subjetivos.
Criterios de Adjudicación en Licitaciones de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares
Lo que valora la administración pública para elegir a sus proveedores en el sector del ocio y cultura:
Objetivos
Estos criterios se evalúan mediante fórmulas automáticas:
- Oferta económica: precio ofertado por el licitador.
- Tiempo de respuesta ante incidencias.
- Incremento del número de actividades sin coste.
- Experiencia del personal adscrito al contrato.
- Experiencia en la gestión y coordinación de clubs de socioculturales, festivales…
- Antigüedad en la empresa del personal adscrito al contrato.
- Distancia del almacén al lugar de ejecución.
- Fomento de la contratación indefinida.
- Fomento de la contratación femenina.
Subjetivos:
- Propuesta organizativa de la prestación del servicio.
- Relación de personal adscrito al contrato y organigrama
- Indicadores de evaluación de la prestación del servicio.
- Metodología de respuesta ante incidencias.
- Actuaciones de eficiencia energética. Fomento de prácticas empresariales medioambientalmente responsables.
- Mejoras ofrecidas por el licitador adicionales a los mínimos exigidos.
Especialistas en asesoramiento legal a todo tipo
de entidades públicas
Qué se Necesita para Convertirse en Adjudicatario de Licitaciones de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares
Si eres una empresa del sector del ocio y cultura, necesitarás cumplir algunos requisitos mínimos para presentarte a una licitación de tu sector. Estos requisitos son los siguientes:
Solvencia Económica
- Se refiere a los medios económicos y financieros que la empresa posee para ejecutar el contrato.
- Generalmente, se evalúa el volumen de negocio, pero también se consideran otros factores como la suscripción de seguros de responsabilidad civil o el Patrimonio Neto de la empresa.
- La LCSP establece que el volumen de negocio debe ser igual o superior a 1.5 veces la anualidad media del contrato.
Solvencia Técnica
- Garantiza que la empresa que prestará el servicio es especialista en el área.
- La solvencia técnica equivale al currículum vitae de una persona.
- Se basa en la experiencia de la compañía: qué servicios ha prestado, a quién y durante cuánto tiempo.
- La LCSP requiere presentar una relación de los principales servicios ejecutados de naturaleza similar al objeto del contrato, por un importe igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato.
Adscripción de medios
- Servicios audiovisuales, iluminación y sonido: técnico de luces, técnico de sonido y audiovisuales, técnico de maquinaria escénica, personal de carga y descarga, regidor, técnico LED (formación nivel FP, cursos específicos o universitaria).
- Servicios de gestión y coordinación de eventos: responsable de coordinación con titulación universitaria en gestión de eventos y experiencia de 2-3 años o en un número determinado de eventos similares al del contrato.
- Servicios de animación sociocultural: profesionales con formación en este ámbito y experiencia.
La Competencia y los Licitadores Habituales en el Sector de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares
En este sector suele haber cierta regularidad entre las empresas que participan en licitaciones. En más del 70% de las licitaciones las adjudicatarias son autónomos y PYMEs que facturan entre 0.7 y 11 millones de euros.
Empresas Que se Presentan a Licitaciones de Servicios de gestión eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación y sonido, servicios auxiliares:
- MAGMACULTURA, S.L.
- A BILLARDA, S.L.
- AL ALBA EMPRESA DE SERVICIOS EDUCATIVOS, S.L.
- BARBATANA, S.L.
- Calaix de Cultura, S.L.
- PROMOCIÓN DE LA FORMACIÓN LAS PALMAS, S.A.
- SO I LLUM JOAN CARLES, S.L.
- ESCENA VISUAL, S.L.;
- BARCELONA TRES-CENTS SEIXANTA GRAUS, S.L.;
- MEDIA MUSIC IMPORT, S.L.;
- SO ART I PRAT, S.L.;
- LAS GAMUNDINAS PROJECTS, S.L.;
- LIVE TEAM, S.L.
- GESTIÓ CULTURAL, S.C.P.
- LE SUND TRUCK EVENTS BARCELONA
- L’ ESPECTACERIA, S.L.
- INICIATIVES EVENTS, S.L.
- ASSOCIACIO CULTURAL VIU EL TEATRE
- ARTISTIC EVENTS, S.L.
- GRUPO ALMANSA EVENTOS, S. L.
- INTEGRAL EVENTOS 2000 S.L.L.
- FORMULA PRODUCCIONES Y EVENTOS, S.L.
- RSM PRODUCCIONES AUDIOVISUALES Y EVENTOS SL
- MAXAUDIO EVENTOS Y PRODUCCIONES S.L
- OCIO Y EVENTOS CANARIAS S.L.
- HARTFORD, S.L.
- ACAYA NATURALEZA Y VIDA S.L.
- ARJE FORMACIÓN S.L.U.
- ACTIVIDADES DE EDUCACIÓN, CULTURA Y OCIO S.L.L.
- FORMACAL S.L.
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En LIFE SECTOR PÚBLICO somos especialistas en licitaciones. Contamos con un equipo de abogados, consultores y economista con más de 25 años de experiencia gestionando licitaciones y problemas con contratos públicos. Si necesitas más información o quieres saber cómo podemos ayudarte, no dudes en contactarnos a info@lifesectorpublico.com o llamando al +34 679 092 414.
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Preguntas y Respuestas Frecuentes sobre Licitaciones de Servicios de Gestión de Eventos, Servicios Culturales, Animación, Montaje, Iluminación y Sonido, Servicios Auxiliares
1. ¿Qué tipos de servicios demanda la Administración Pública en licitaciones de eventos y cultura?
Gestión de eventos, servicios culturales, animación, montaje, iluminación, sonido y servicios auxiliares.
2. ¿Qué incluye la gestión de eventos en estas licitaciones?
Organización y coordinación, producción, marketing y promoción, protocolo y relaciones públicas.
3. ¿Qué servicios culturales se solicitan en las licitaciones públicas?
Gestión de espacios culturales, organización de actividades y desarrollo de productos culturales.
4. ¿Qué tipos de animación se licitan?
Animación sociocultural, organización de espectáculos, gestión de artistas y talleres artísticos.
5. ¿Qué servicios de montaje, iluminación y sonido se requieren?
Montaje de escenarios, iluminación, sonido, grabación y producción audiovisual.
6. ¿Qué servicios auxiliares se solicitan en estas licitaciones?
Apoyo logístico, transporte, alquiler de mobiliario, catering, seguridad y control de accesos.
7. ¿Qué tipo de entidades públicas promueven estas licitaciones?
Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, Ministerios, Universidades, Empresas Públicas, Instituciones Culturales.
8. ¿Cómo se seleccionan los proveedores para estas licitaciones?
A través de un proceso de contratación pública basado en la mejor relación calidad-precio.
9. ¿Dónde se publican las convocatorias de estas licitaciones?
En la Plataforma de Contratación del Sector Público.
10. ¿Qué criterios de adjudicación se utilizan en estas licitaciones?
- Objetivos: Precio, tiempo de respuesta, experiencia del personal, capacidad de gestión.
- Subjetivos: Propuesta organizativa, plan de trabajo, indicadores de evaluación.
11. ¿Qué se necesita para convertirse en adjudicatario de estas licitaciones?
Solvencia económica, solvencia técnica y adscripción de medios adecuados.
12. ¿Qué empresas suelen presentarse a estas licitaciones?
Empresas como MAGMACULTURA, A BILLARDA, AL ALBA EMPRESA DE SERVICIOS EDUCATIVOS, y muchas PYMEs especializadas en gestión de eventos y servicios culturales.