Asesoramiento en licitaciones en Marketing y Publicidad
Asesoramiento en licitaciones en servicios de publicidad y de marketing
¿Sabías que la Administración Pública demanda servicios de publicidad, marketing y eventos?
La variedad de servicios de publicidad y marketing institucional demandados por las administraciones es amplia e incluye desde diseño gráfico, maquetación y producción audiovisual hasta campañas de comunicación. Algunos de los más relevantes son:
Publicidad de Medios: Gestión, planificación y compra de espacios publicitarios en medios de comunicación.
Publicidad Directa:
Envío de mensajes publicitarios de forma directa.
Publicidad General:
Gestión integral de publicidad y servicios relacionados.
Publicidad Digital:
Comunicación, gabinete de prensa, protocolo y otras acciones de relaciones públicas.
Branding:
Desarrollo de identidad corporativa, estrategia de marca, rebranding.
Además, la Administración también demanda, aunque en menor medida, servicios como publicidad exterior, diseño-edición, merchandising, patrocinio.
Diseño gráfico:
Diseño de material impreso, diseño digital, diseño editorial.
Comunicación:
Relaciones públicas, comunicación corporativa, comunicación digital.
Marketing digital:
SEO, SEM, marketing de contenidos, Social Media Marketing, analítica web y Big Data, planes de marketing.
Eventos:
organización de eventos corporativos, producción y logística de eventos.
Tipo de contratación pública para Servicios de Publicidad, Marketing y Eventos
Entidades
públicas
- Ministerios y Organismos Estatales
- Diversos ministerios, como el Ministerio de Cultura y Deporte, el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, y el Ministerio de Sanidad, pueden necesitar servicios de marketing y publicidad para campañas nacionales y promoción de eventos.
- Empresas Públicas
- Empresas de titularidad pública, como Renfe o Correos, pueden necesitar servicios de marketing y publicidad para campañas comerciales, eventos promocionales y gestión de imagen corporativa.
- Hospitales y Entidades Sanitarias
- Contratan servicios de marketing y publicidad para campañas de salud pública, eventos de concienciación sanitaria y promoción de servicios de salud.
- Comunidades Autónomas
- Los gobiernos autonómicos contratan estos servicios para promover actividades y eventos regionales, campañas de sensibilización y promoción turística.
- Instituciones Educativas y Universidades
- Estas entidades contratan servicios de marketing y publicidad para promocionar programas educativos, eventos académicos y actividades culturales.
- Museos y Centros Culturales
- Necesitan estos servicios para la promoción de exposiciones, eventos culturales y actividades educativas.
- Empresas Municipales y Consorcios
- Empresas de servicios municipales y consorcios regionales contratan estos servicios para la gestión de eventos locales y campañas de comunicación
- Ayuntamientos
- Los gobiernos municipales requieren servicios de marketing y publicidad para la promoción de eventos locales, campañas de concienciación y festividades municipales.
- Organismos de Turismo
- Organismos nacionales y regionales de turismo, como Turespaña y las oficinas de turismo autonómicas, suelen requerir estos servicios para promover destinos turísticos y organizar ferias y eventos turísticos.
- Mutuas y Entidades de Seguridad Social
- Contratan servicios de marketing y publicidad para la promoción de sus servicios y campañas de sensibilización.
Cómo Selecciona a los Proveedores de Marketing y Publicidad la Administración Pública
En España, la Administración Pública elige a sus proveedores mediante un proceso de contratación pública. Este proceso busca seleccionar al mejor candidato según la relación calidad-precio para satisfacer las necesidades de un servicio u obra. Se lleva a cabo mediante la publicación de convocatorias de contratos en la Plataforma de Contratación del Sector Público. Los proveedores interesados presentan ofertas, que pueden evaluarse mediante criterios objetivos o subjetivos, atribuyendo puntuaciones a cada oferta, con el objetivo de adjudicar los contratos a la oferta que ofrezca la mejor calidad-precio.
Convocatorias y Ofertas de Licitaciones Públicas de Servicios de Publicidad, Marketing y Eventos
- Publicación: La Administración publica las convocatorias de contratos en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
- Presentación: Los proveedores interesados presentan sus ofertas, que pueden ser evaluadas mediante criterios objetivos o subjetivos.
Criterios de Adjudicación de Licitaciones Públicas de Servicios de Publicidad, Marketing y Eventos
Lo que valora la administración pública para elegir a sus proveedores en el sector de marketing, publicidad y eventos:
Objetivos
Estos criterios se evalúan mediante fórmulas automáticas:
- Precio: La oferta económica que cada licitador presenta.
- Incremento del número de acciones de comunicación o de publicaciones: Valoración de propuestas que amplíen la difusión.
- Emisión de informes periódicos: Medición del impacto de las campañas.
- Experiencia del personal adscrito al contrato: Más allá del mínimo requerido.
- Políticas empresariales en igualdad y conciliación: Consideración de aspectos sociales.
- Formación complementaria del personal: certificaciones de Google Ads, de Youtube.
- Certificaciones de calidad (normas ISO).
- Reducción del plazo de entrega.
Subjetivos:
- Creatividad, diseño y producción de la campaña: Elementos creativos y visuales.
- Plan de medios de comunicación: Estrategia para llegar al público objetivo.
- Soportes exteriores: Ubicaciones y tiempos de exposición.
- Proyecto de planificación de campañas: Enfoque estratégico.
- Propuestas de acciones publicitarias: Ideas concretas a implementar.
Para elegir sus proveedores, combina criterios objetivos y subjetivos para encontrar la oferta que mejor se ajuste a las necesidades y objetivos de la Administración.
Especialistas en asesoramiento legal a todo tipo
de entidades públicas
Qué se Necesita para Convertirse en Proveedor de la Administración Pública de Servicios de Publicidad, Marketing y Eventos
Si eres una empresa del sector del marketing, publicidad o eventos, necesitarás cumplir algunos requisitos mínimos para presentarte a una licitación de tu sector. Estos requisitos son los siguientes:
Solvencia Económica
- Se refiere a los medios económicos y financieros que la empresa posee para ejecutar el contrato.
- Generalmente, se evalúa el volumen de negocio, pero también se consideran otros factores como la suscripción de seguros de responsabilidad civil o el Patrimonio Neto de la empresa.
- La LCSP establece que el volumen de negocio debe ser igual o superior a 1.5 veces la anualidad media del contrato.
Solvencia Técnica
- Garantiza que la empresa que prestará el servicio es especialista en el área.
- La solvencia técnica equivale al currículum vitae de una persona.
- Se basa en la experiencia de la compañía: qué servicios ha prestado, a quién y durante cuánto tiempo.
- La LCSP requiere presentar una relación de los principales servicios ejecutados de naturaleza similar al objeto del contrato, por un importe igual o superior al 70% de la anualidad media del contrato.
Adscripción de medios
- Complementa la solvencia para la ejecución del contrato.
- En ocasiones, la Administración exige incorporar perfiles profesionales y medios materiales necesarios para la correcta ejecución del contrato.
- En el sector de publicidad y diseño gráfico, se requieren profesionales con formación universitaria en áreas como publicidad, redes sociales, marketing y diseño gráfico, con experiencia de 3 a 5 años según el cargo y responsabilidades. Se puede requerir formación y experiencia más específicas: sector turístico, idiomas, certificaciones de Google Ads…
La Competencia y los Licitadores Habituales en el Sector de Servicios de Publicidad, Marketing y Eventos
En este sector suele haber cierta regularidad entre las empresas que participan en licitaciones. En más del 70% de las licitaciones las adjudicatarias son autónomos y PYMEs que facturan entre 0.7 y 11 millones de euros.
- API MOVILIDAD, S.A.
- BELL COMUNICACIÓN, SOCIEDAD COOPERATIVA
- CHINA PARTNERS, S.L.
- COMUNICACIÓN GLOBAL Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, S.L.
- CONTRAPUNTO BBDO, S.L.U.
- DIMENSIÓN EX AGENCIA DE PUBLICIDAD, S.L.U.
- DISEÑO GRÁFICO EDER, S.L.
- EMPRESA DE SERVICIOS DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD EMEDÉ, S.L.
- EÑUT COMUNICACIÓN, S.L.U.
- EXTERION MEDIA SPAIN, S.A.
- GUREAK MARKETING, S.L.
- HASHTAG MEDIA GROUP, S.L.
- IBÉRICA DE DISEÑO GRÁFICO Y SERVICIOS, S.L.
- IRISMEDIA AGENCIA DE MEDIOS, S.L.
- LEO BURNETT IBERIA, S.L.U.
- MCCAN EERIKSON, S.L.U.
- MEDIA SAPENS SPAIN, S.L.
- MUY, S.C.
- PROMEDIOS EXCLUSIVAS DE PUBLICIDAD, S.L.
- PROSEÑAL, S.L.U.
- PROXIMITY MADRID, S.L.
- PUBLICIDAD EXTREMELA, S.L.
- ROS Y ETCETERA, S.L.
- SHACKLETON MADRID, S.L.
- SINGULARITYGROUP, S.L.
- SIROPE AGENCIA CREATIVA, S.L.
- TANGENTE PUBLICIDAD, S.L.
- TECNIVIAL, S.L.U.
- TECNOSEÑAL TECNOLOGÍA SEÑALÉTICA, S.L.
- WAVEMARKER PUBLICIDAD SPAIN, S.L.
Es una buena oportunidad para empresas locales más especializadas, porque más del 70% de las licitaciones suelen estar adjudicadas a Pymes. Cada una busca su nicho y oportunidades para destacar en el mercado de licitaciones.
Contacta con Nosotros
En LIFE SECTOR PÚBLICO somos especialistas en licitaciones. Contamos con un equipo de abogados, consultores y economista con más de 25 años de experiencia gestionando licitaciones y problemas con contratos públicos. Si necesitas más información o quieres saber cómo podemos ayudarte, no dudes en contactarnos a info@lifesectorpublico.com o llamando al +34 679 092 414.
Nuestro aval, una firma legal sólida, LIFE ABOGADOS, y un equipo con una larga trayectoria de ámbito nacional.
Preguntas Frecuentes sobre Licitaciones en Marketing y Publicidad
1. ¿Qué es una licitación pública en marketing y publicidad?
Es un proceso mediante el cual la administración pública selecciona a proveedores para realizar servicios de marketing y publicidad, asegurando transparencia y competencia.
2. ¿Qué tipo de servicios de marketing y publicidad demanda la administración pública?
Los servicios incluyen publicidad en medios, publicidad directa, publicidad general, publicidad digital, diseño gráfico, maquetación, producción audiovisual y campañas de comunicación.
3. ¿Cómo se eligen los proveedores para las licitaciones públicas en este sector?
Los proveedores se eligen mediante un proceso de contratación pública que evalúa las ofertas presentadas según criterios objetivos y subjetivos para garantizar la mejor relación calidad-precio.
4. ¿Qué criterios se utilizan para evaluar las ofertas en licitaciones públicas?
Los criterios pueden ser objetivos, como el precio y la experiencia del personal, o subjetivos, como la creatividad y el diseño de la campaña, y el plan de medios de comunicación.
5. ¿Qué requisitos deben cumplir las empresas para participar en licitaciones públicas?
Las empresas deben cumplir con requisitos de solvencia económica y técnica, así como adscripción de medios y personal cualificado.
6. ¿Qué documentación se necesita para presentar una oferta en una licitación pública?
Se necesita presentar estudios de viabilidad, planes de negocio, propuestas técnicas y económicas, información financiera y técnica, y cualquier otro documento requerido por la convocatoria.
7. ¿Cuáles son los beneficios de obtener un contrato público en marketing y publicidad?
Los beneficios incluyen estabilidad financiera, acceso a nuevos mercados, y la oportunidad de colaborar con el sector público para mejorar la eficiencia y calidad de los servicios.
8. ¿Qué es la publicidad institucional?
La publicidad institucional es aquella que difunde mensajes u objetivos comunes promovidos por la administración pública, utilizando soportes publicitarios pagados o cedidos.
9. ¿Qué entidades públicas invierten más en publicidad?
Las empresas públicas y las entidades locales son las que más invierten en publicidad institucional, seguidas por la administración pública estatal y autonómica.
10. ¿Qué tipos de publicidad se demandan en las licitaciones públicas?
Se demandan principalmente servicios de publicidad en medios, publicidad directa, publicidad general, publicidad digital, diseño gráfico, maquetación, y producción audiovisual.
11. ¿Cómo puede LIFE SECTOR PÚBLICO ayudar en la gestión de licitaciones públicas?
En LIFE SECTOR PÚBLICO, ofrecemos asesoramiento integral, preparación de documentación, presentación de ofertas, y gestión continua de contratos públicos, asegurando el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales y maximizando las oportunidades de éxito.