Licitaciones de Instituciones Penitenciarias: suministros, servicios y obras.
Las licitaciones públicas que promueven las instituciones penitenciarias en España son procesos clave para la contratación de servicios, obras y suministros necesarios para el buen funcionamiento de los centros penitenciarios.
Estas licitaciones permiten a empresas y proveedores ofrecer sus productos o servicios mediante un proceso transparente y regulado por la administración pública.
En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber para participar en estas licitaciones.
Tipos de licitaciones de Instituciones Penitenciarias
En el ámbito de las licitaciones de Instituciones Penitenciarias, se pueden encontrar tres grandes tipos de contratos:
- Obras: La construcción o renovación de edificios e infraestructuras penitenciarias suele ocupar partidas relevantes de los presupuestos cuando se licitan, aunque no suelen ser licitaciones periódicas como en el caso de los servicios o suministros.
- Servicios: Representan un 30% de las licitaciones de Instituciones Penitenciarias, y se destinan a servicios de mantenimiento, reparaciones, limpieza, seguridad, servicios del sector TIC.
- Suministros: El 60% de las licitaciones de Instituciones Penitenciarias tienen por objeto la adquisición de productos básicos para abastecer los centros penitenciarios en su día a día. Alimentación, bebidas, medicamentos, material médico, ropa, etc.
Es importante destacar que cada tipo de licitación tiene unos requisitos específicos y es esencial conocerlos bien para adaptar la oferta a las particularidades de cada contrato.
Algunos datos de interés sobre las licitaciones de este 2024:
- En 2024 más de 300 empresas se adjudicaron contratos públicos de Instituciones Penitenciarias.
- Se han tramitado alrededor de 300 contratos menores, una oportunidad para las pequeñas empresas.
- La baja media de las ofertas realizadas por los licitadores se sitúa en el 15%.
- Los órganos de contratación que más volumen de licitaciones han promovido en este ejercicio son: Gerencia de la Entidad Estatal de Derecho Público Trabajo Penitenciario y Formación para el Empleo, M.P. (295), y la Subdirección General de Planificación y Gestión Económica (113).
- Algunas licitaciones de gran envergadura económica que se han gestionado durante este 2024: Acuerdo Marco para el suministro de gasóleo en las Islas Baleares (11.103.193,88 €), Suministro de alimentos (10.369.805,51€).
Cómo acceder a las licitaciones de Instituciones Penitenciarias
Para participar en las licitaciones de Instituciones Penitenciarias, las empresas deben cumplir con una serie de requisitos formales y seguir el proceso administrativo adecuado. Este proceso, que puede parecer complejo al principio, está diseñado para asegurar la igualdad de oportunidades y la transparencia.
- Registro en la plataforma de licitaciones: Es necesario registrarse en la plataforma digital que utiliza para gestionar sus contratos.
- Acreditación de solvencia: Se exige a las empresas participantes que presenten certificados de solvencia económica y técnica. Consiste en acreditar que la empresa tiene la solvencia técnica y económica necesaria, proporcional al contrato al que va a presentarse, para poder ejecutarlo de forma adecuada.
- Documentación obligatoria: Entre la documentación requerida se encuentran los certificados de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, así como una garantía provisional en algunos casos. Esta garantía suele ser un porcentaje del valor del contrato y asegura el cumplimiento de las condiciones si la empresa resulta adjudicataria.
- Preparación de la oferta: Las ofertas pueden incluir tanto una parte técnica como una económica. En la parte técnica, se detallan los métodos y recursos que la empresa empleará para cumplir con las especificaciones del contrato.
Factores clave para tener éxito en las licitaciones de Instituciones Penitenciarias
Para aumentar las probabilidades de éxito en una licitación de Instituciones Penitenciarias, es importante tener en cuenta los siguientes factores:
- Cumplimiento estricto de plazos: Un error habitual que comenten las empresas que empiezan a licitar es no prestar atención a los plazos. Las ofertas presentadas fuera de plazo son excluidas de forma automática.
- Conocer los criterios de adjudicación: Instituciones Penitenciarias evalúa las ofertas basándose en varios criterios, objetivos y subjetivos, como, por ejemplo, la experiencia de la empresa, la capacidad técnica, la calidad de los productos o servicios, los tiempos de ejecución propuestos, entre otros.
Errores comunes que debes evitar en el proceso de licitación
Durante el proceso de licitación, es fácil cometer ciertos errores que pueden comprometer el éxito de la oferta. Entre los más comunes se encuentran:
- Documentación incompleta o errónea: Un error en los documentos presentados puede ser motivo de descalificación inmediata. Es fundamental revisar minuciosamente cada documento antes de su envío.
- Subestimar los costes reales: Presentar una oferta económica excesivamente baja puede parecer una estrategia ganadora, pero en muchos casos genera desconfianza. Se evalúa la viabilidad económica de cada oferta y, si considera que una oferta no es viable económicamente, puede rechazarla.
- No adaptarse a los pliegos: Los pliegos de condiciones son la base sobre la que se redactan las ofertas. Es esencial adaptar la propuesta a las especificaciones técnicas y administrativas que se detallan en estos documentos.
Nuestras recomendaciones para Licitar con Instituciones Penitenciarias
Las licitaciones de Instituciones Penitenciarias ofrecen oportunidades únicas para empresas de todo tipo, pero para tener éxito es necesario un enfoque profesional, atención a los detalles y una estrategia clara. Las empresas del sector TIC, de suministros de productos de alimentación y bebidas, mantenimiento de instalaciones, y limpieza, entre otros, tienen una oportunidad de conseguir un volumen de facturación estable y recurrente a través de las licitaciones que se publican en las Instituciones Penitenciarias de toda España.
Para garantizar el éxito en estos procesos, es recomendable contar con asesores especializados en contratación pública que puedan guiar a la empresa en la preparación de ofertas sólidas y en el cumplimiento de los requisitos administrativos.
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