Cómo comunicar proyectos financiados por subvenciones

Gestionar bien una subvención no solo es gastar correctamente el dinero.

También implica comunicar de forma adecuada el proyecto: dar visibilidad al financiador, informar a la ciudadanía y demostrar que los fondos públicos generan impacto real.

De hecho, todas las ayudas públicas y europeas incluyen obligaciones de comunicación y publicidad, y no cumplirlas puede suponer la pérdida de hasta un 5 % de la subvención.

En este artículo te explicamos cómo comunicar correctamente tus proyectos financiados, qué exige la normativa, qué formatos son válidos y cómo hacerlo bien sin complicarte la vida.

La visibilidad es el conjunto de acciones que garantizan que los beneficiarios, participantes y el público sepan que el proyecto ha sido financiado con fondos públicos.

📘 Marco legal:

• Artículo 18.4 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.
• Reglamento (UE) 2021/1060 (artículos 46 y 47).
• Manuales de Comunicación de los programas FSE+, FEDER y Next Generation.

💡 Consejo LifeSP:
comunicar no es hacer propaganda. Es dar transparencia y rendición de cuentas.

Las obligaciones de comunicación existen por tres razones:

1️⃣ Transparencia:
la ciudadanía tiene derecho a saber en qué se gastan los fondos públicos.

2️⃣ Reconocimiento institucional:
la Administración o la UE debe aparecer como financiadora.

3️⃣ Control:
permite verificar la correcta ejecución del proyecto y evitar irregularidades.

Ejemplo real:
una fundación ejecuta un programa de inserción laboral cofinanciado por el FSE+.

En su web, debe incluir el logo del Fondo Social Europeo y la frase:

“Actuación cofinanciada por el Fondo Social Europeo Plus (FSE+) en el marco del Programa 2021–2027.”

Cada convocatoria concreta las obligaciones de comunicación, pero todas incluyen:

• Logotipos oficiales: del programa, ministerio o fondo europeo.
• Frase de cofinanciación: por ejemplo, “Proyecto financiado por la Unión Europea – Next Generation EU”.
• Cartelería o señalización: en la sede o actividades del proyecto.
• Publicación en la web o redes sociales: mención al financiador.
• Mención en materiales y comunicaciones: dossieres, vídeos, notas de prensa.

💡 Consejo LifeSP:
usa siempre las versiones actualizadas de los logotipos (cada fondo tiene su manual gráfico).

Antes de empezar, diseña un pequeño plan de comunicación del proyecto, aunque no sea obligatorio.

Incluye:

• Objetivos de visibilidad.
• Públicos objetivo.
• Canales (web, redes, prensa, carteles, eventos).
• Responsables.
• Cronograma.

Ejemplo:
“El objetivo es dar a conocer el proyecto ‘Innova Social 2026’ a entidades del sector educativo, mediante notas de prensa, publicaciones en redes y señalización física en las sedes.”

💡 Consejo LifeSP:
un plan sencillo y realista vale más que una estrategia ambiciosa que nunca se ejecuta.

Toda entidad beneficiaria debe tener en su web un apartado de transparencia o subvenciones.

Contenido mínimo:

• Nombre del proyecto.
• Fuente de financiación.
• Importe recibido.
• Logotipos oficiales.
• Frase de cofinanciación.
• Breve descripción del impacto.

Ejemplo de texto:
“Proyecto financiado por el Fondo Social Europeo Plus (FSE+) a través del Programa de Empleo Inclusivo 2026. Importe: 85.000 €. Beneficiarios: 150 personas.”

💡 Consejo LifeSP:
añade fotos y testimonios de beneficiarios. Aporta humanidad y credibilidad.

En cualquier espacio físico donde se ejecute el proyecto (sede, aulas, exposiciones) debe colocarse cartelería visible con los logotipos oficiales.

Formatos aceptados:

• Vinilos o pósteres A3.
• Placas metálicas permanentes (si el proyecto supera 50.000 €).
• Roll-ups o banners para eventos.

💡 Consejo LifeSP:
conserva una foto de cada cartel colocado, con fecha. Es la prueba más sólida ante auditorías.

Publicar en redes sociales es una forma sencilla y efectiva de cumplir con las obligaciones de visibilidad.

Ejemplo de publicación:
“Hoy finaliza el curso de empleabilidad del programa Innova Social 2026, cofinanciado por el Fondo Social Europeo Plus (FSE+). Gracias a este proyecto, 120 jóvenes mejoran su acceso al empleo. #FSE #NextGenerationEU”

💡 Consejo LifeSP:
usa hashtags institucionales (#FSE, #NextGenerationEU, #PRTR, #FondosEuropeos).

Toda comunicación vinculada al proyecto debe incluir los logos y menciones oficiales:

• Informes y memorias.
• Convocatorias y formularios.
• Publicaciones, vídeos y notas de prensa.
• Presentaciones y jornadas.

💡 Consejo:
usa la misma plantilla gráfica para todo. La coherencia visual también transmite profesionalidad.

Guarda evidencia de todas las acciones de comunicación:

• Capturas de publicaciones web y redes.
• Fotografías de eventos y carteles.
• Notas de prensa y apariciones en medios.
• Material audiovisual.

💡 Consejo LifeSP:
crea una carpeta llamada “📂 Comunicación y visibilidad [Proyecto]” para facilitar la auditoría.

1. No usar los logotipos oficiales.
2. No incluir la frase de cofinanciación.
3. No conservar pruebas de las publicaciones.
4. No tener apartado de transparencia en la web.
5. No diferenciar entre comunicación institucional y comercial.

• Crea un plan de comunicación al inicio del proyecto.
• Centraliza todos los materiales en una carpeta compartida.
• Usa los logos oficiales y frases actualizadas.
• Publica contenido visual e informativo.
• Conserva pruebas de todas las acciones.

En Life Sector Público te ayudamos a cumplir las obligaciones de comunicación y visibilidad de tus proyectos financiados.

Diseñamos tu estrategia, elaboramos los materiales y preparamos las pruebas para auditorías.

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