Participar en una licitación pública puede ser una oportunidad increíble… o una pesadilla burocrática. Muchísimas asociaciones y fundaciones quedan fuera no porque no sean buenas, sino porque cometen errores formales. Y en contratación pública, los errores formales no se perdonan. En este artículo te contamos los errores más comunes al presentarse a una licitación y cómo evitarlos, con ejemplos reales y consejos prácticos para que tu entidad no vuelva a ser excluida. El clásico. El pliego es la “biblia” de la licitación, pero muchas entidades lo hojean como si fuera un folleto. 💡 Consejo LifeSP: Lee los dos pliegos completos —el administrativo (PCAP) y el técnico (PPT)— y subraya tres cosas:

• Requisitos obligatorios.
• Criterios de adjudicación.
• Documentación exigida.

📌 Si te saltas un requisito, tu oferta puede ser excluida aunque sea perfecta. Muchas ONG y fundaciones piensan que, como tienen experiencia social, eso basta. No. El pliego pide solvencia técnica y económica acreditable. Ejemplos de exclusión frecuentes:

• No aportar memoria de proyectos previos.
• No incluir certificados de buenas prácticas.
• No justificar medios materiales o personal técnico.

💡 Consejo: prepara un dossier de solvencia estándar con tus mejores proyectos, resultados e informes económicos. Otro clásico: se presenta toda la documentación menos “ese certificado” o se sube mal el archivo a la plataforma. Errores comunes:

• Archivos sin firma digital.
• Fechas caducadas.
• Certificados sin validez electrónica.
• Falta de declaración responsable.

💡 Consejo LifeSP: Haz siempre una checklist previa antes de enviar:

• ✔️ CIF
• ✔️ Estatutos
• ✔️ Cuentas anuales
• ✔️ AEAT y TGSS
• ✔️ Memoria técnica
• ✔️ Declaración responsable
• ✔️ Oferta económica

En licitaciones públicas no hay prórrogas. Si el plazo acaba el viernes a las 14:00, a las 14:01 ya estás fuera. 💡 Consejo LifeSP: presenta la oferta 48 horas antes del cierre. La Plataforma de Contratación puede colapsar o dar errores (y lo hace). Ejemplo real: Una entidad de inserción presentó su oferta a las 13:59 del último día. El sistema se colgó y no pudo registrarla. Exclusión directa. Todas las ofertas deben estar firmadas electrónicamente por un representante legal con certificado vigente. Errores típicos:

• Usar firma personal en vez de la de la entidad.
• Certificado caducado.
• No firmar todos los documentos.

💡 Consejo: revisa tu certificado antes de cada licitación. Si caduca, el Registro no espera. Bajar demasiado el precio no te hace más competitivo, te hace sospechoso. Los pliegos suelen rechazar ofertas anormalmente bajas (más de un 10% por debajo de la media). 💡 Consejo LifeSP: Equilibra precio y calidad. Un 60 % de las adjudicaciones se deciden por la parte técnica, no económica. Los pliegos suelen pedir “experiencia acreditada”. Eso no se demuestra con palabras, sino con documentos:

• ✔️ Certificados de clientes o financiadores.
• ✔️ Resoluciones de subvenciones ejecutadas.
• ✔️ Informes de impacto o resultados.

💡 Consejo: incluye anexos con copias de resoluciones, convenios o cartas de recomendación. A veces el problema no es técnico, sino organizativo. Una entidad presenta una oferta sin consultar con el área técnica o económica… y luego no puede cumplir lo prometido. 💡 Consejo LifeSP: Crea un pequeño “equipo de licitaciones” —aunque seáis pocos— con tres roles claros:

• Coordinador documental.
• Técnico de contenidos.
• Responsable de firma/envío.

Los pliegos permiten preguntar dudas antes del plazo. Pero la mayoría de entidades no lo hace por miedo a “molestar”. 💡 Consejo: Pregunta siempre que algo no quede claro. Las respuestas se publican de forma anónima y pueden salvarte de una exclusión. Si tu oferta fue rechazada, no tires la toalla. Tienes derecho a presentar alegaciones o recurso especial si consideras que la exclusión fue injusta. 💡 Consejo LifeSP: muchas exclusiones se revierten con un recurso bien planteado. Nosotros hemos logrado reincorporar entidades a procesos que creían perdidos. Una fundación de inserción laboral fue excluida por “documentación incompleta”. En Life Sector Público revisamos su expediente, detectamos que la exclusión era improcedente y presentamos recurso. Resultado: readmitida y finalmente adjudicataria del contrato.

• ✔️ Lee cada pliego con lupa.
• ✔️ Usa una checklist documental.
• ✔️ Presenta siempre con antelación.
• ✔️ Firma electrónicamente todos los documentos.
• ✔️ Si te excluyen, revisa si procede recurrir.

¿Puedo corregir errores después de presentar la oferta? No, salvo que el órgano de contratación lo solicite expresamente. ¿Qué hago si me excluyen? Solicita el informe de exclusión y consulta si puedes presentar alegaciones o recurso especial. ¿Y si me da miedo licitar otra vez? Aprende del error: con asesoramiento especializado, cada intento te acerca al éxito. En Life Sector Público ayudamos a asociaciones y fundaciones a preparar, revisar y presentar sus ofertas de licitación pública sin errores ni riesgos de exclusión. 📩 Escríbenos a info@lifesectorpublico.com o llámanos al 679 092 414. Nosotros revisamos. Tú ganas.