Cómo Facturar por FACe: Guía Completa
Cómo Facturar por FACe: Guía Completa para Emitir Facturas Electrónicas a la Administración Pública en España.
La facturación electrónica se ha convertido en un requisito indispensable para las empresas y autónomos que mantienen relaciones comerciales con la Administración Pública en España. Desde la entrada en vigor de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, el uso de la factura electrónica es obligatorio para determinados proveedores del sector público.
FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) es la plataforma habilitada por la Administración General del Estado para la recepción de facturas electrónicas.
En esta guía, se detallan los pasos necesarios para emitir y enviar facturas electrónicas a través de FACe, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y facilitando el proceso de facturación con las administraciones públicas.
¿Qué es FACe y para qué sirve?
FACe es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado.
Su principal función es actuar como una ventanilla única para la recepción de facturas electrónicas dirigidas a las administraciones públicas.
Entre sus características destacan:
- Centralización: Permite a los proveedores enviar facturas electrónicas a múltiples administraciones públicas a través de un único punto de entrada.
- Interoperabilidad: FACe está diseñado para integrarse con los sistemas de gestión de las distintas administraciones, facilitando la tramitación de las facturas.
- Seguimiento: Los proveedores pueden consultar el estado de sus facturas en tiempo real.
¿Quiénes están obligados a utilizar FACe?
Según la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, están obligados a presentar facturas electrónicas a través de FACe los siguientes proveedores de bienes y servicios a las administraciones públicas:
- Sociedades anónimas
- Sociedades de responsabilidad limitada
- Uniones temporales de empresas
- Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica
Esta obligación se aplica a las facturas emitidas en el marco de relaciones jurídicas con las administraciones públicas.
Requisitos para emitir facturas a través de FACe
Para emitir y enviar facturas electrónicas mediante FACe, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
- Certificado digital
Es imprescindible disponer de un certificado digital válido que permita la firma electrónica de las facturas.
Este certificado puede ser de persona física o jurídica y debe estar emitido por una entidad reconocida .
- Formato Facturae
Las facturas deben generarse en el formato Facturae, un estándar XML definido por el Ministerio de Hacienda.
Este formato garantiza la interoperabilidad y la correcta interpretación de los datos por parte de las administraciones.
- Códigos DIR3
Es necesario incluir en la factura los códigos DIR3 correspondientes a la Oficina Contable, el Órgano Gestor y la Unidad Tramitadora de la administración destinataria.
Estos códigos aseguran la correcta dirección y tramitación de la factura.
Pasos para enviar una factura electrónica por FACe
A continuación, se detallan los pasos para enviar una factura electrónica a través de FACe:
- Generar la factura en formato Facturae: Utilizar un software de facturación que permita crear facturas en el formato requerido.
- Firmar electrónicamente la factura: Aplicar la firma digital utilizando el certificado correspondiente.
- Acceder al portal de FACe: Ingresar al sitio web oficial de FACe y seleccionar la opción para enviar facturas.
- Rellenar los datos requeridos: Introducir la información solicitada, incluyendo los códigos DIR3 y los datos del proveedor y del receptor.
- Adjuntar la factura: Subir el archivo XML de la factura firmada.
- Enviar la factura: Confirmar el envío y guardar el justificante de presentación.
Seguimiento y gestión de facturas en FACe
FACe permite a los proveedores realizar un seguimiento del estado de sus facturas.
A través del portal, es posible consultar si la factura ha sido recibida, aceptada, rechazada o pagada.
Para acceder a esta información, se debe ingresar al sitio web de FACe y utilizar las credenciales correspondientes.
Errores comunes y cómo evitarlos al facturar por FACe
Algunos errores frecuentes al utilizar FACe incluyen:
- Formato incorrecto: No utilizar el formato Facturae puede provocar el rechazo de la factura.
- Firma digital inválida: Una firma electrónica incorrecta o caducada impide la validación de la factura.
- Datos incompletos o erróneos: La omisión de información obligatoria o la inclusión de datos incorrectos puede retrasar la tramitación.
Para evitar estos problemas, se recomienda:
- Utilizar un software de facturación actualizado y compatible con el formato Facturae .
- Verificar la validez del certificado digital antes de firmar la factura.
- Revisar cuidadosamente todos los datos antes de enviar la factura.
Beneficios de la facturación electrónica a través de FACe
La utilización de FACe para la facturación electrónica ofrece múltiples ventajas:
- Eficiencia: Reducción de tiempos de tramitación y pago.
- Transparencia: Mayor control y seguimiento del estado de las facturas.
- Ahorro: Disminución de costes asociados a la impresión y envío de facturas en papel.
- Seguridad: Garantía de autenticidad e integridad de las facturas mediante la firma electrónica.
Conclusión
La facturación electrónica a través de FACe es un proceso obligatorio para determinados proveedores del sector público en España. Cumplir con los requisitos establecidos y seguir los pasos adecuados garantiza una tramitación eficiente y segura de las facturas. La adopción de esta herramienta no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también aporta beneficios significativos en términos de eficiencia, transparencia y ahorro.
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