Ejemplos de Licitaciones de Mobiliario de Oficina
Ejemplos de Licitaciones Públicas para Suministro de Mobiliario de Oficina.
La contratación pública de mobiliario de oficina constituye un canal relevante de aprovisionamiento para organismos públicos, mutuas, entidades sanitarias, educativas y administrativas. Este tipo de contratos incluye no solo el suministro, sino también el montaje, instalación y, en muchos casos, la retirada del mobiliario anterior, por lo que representa una oportunidad estratégica para fabricantes, distribuidores e instaladores especializados.
La presente guía ofrece un marco detallado sobre cómo operar en el segmento de licitaciones públicas para mobiliario de oficina, desde la tipología contractual hasta los elementos técnicos clave para la elaboración de ofertas competitivas.
¿Qué Licitaciones de Mobiliario de Oficina?
Las licitaciones de mobiliario de oficina que existen son, entre otras:
- Sillas operativas, sillas ergonómicas y butacas.
- Mesas de oficina, escritorios, mesas de juntas.
- Armarios, cajoneras, archivadores y estanterías.
- Mobiliario técnico y funcional para despachos, salas de espera y zonas comunes.
Requisitos para Concurrir a Licitaciones Públicas de Mobiliario de Oficina
Los requisitos que las entidades licitadoras deben cumplir son, habitualmente:
- Capacidad de obrar: Empresas legalmente constituidas con objeto social adecuado al suministro e instalación de mobiliario.
- Solvencia económica y financiera: Volumen de negocio proporcional al valor estimado del contrato.
- Solvencia técnica y profesional:
- Relación de suministros similares realizados.
- Acreditación mediante certificados de buena ejecución.
- Capacidad de fabricación o distribución de mobiliario homologado.
- Cumplimiento normativo: Certificados de estar al corriente en obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- Certificaciones de calidad: ISO 9001, ISO 14001, entre otras.
- Homologación de productos: Normativas UNE, marcado CE, ergonomía y accesibilidad.
Criterios de Adjudicación en Licitaciones de Mobiliario de Oficina
Los criterios habituales incluyen:
- Oferta económica: Precios unitarios por artículo y/o lote.
- Características técnicas de los productos:
- Calidad de materiales, resistencia, diseño y ergonomía.
- Homogeneidad estética conforme a imagen corporativa del órgano contratante.
- Condiciones de entrega y montaje:
- Plazos máximos.
- Alcance del servicio: instalación, limpieza, retirada de residuos.
- Valoración de muestras: Calidad real de los productos ofertados.
- Garantías: Plazos, reposición de elementos defectuosos, mantenimiento.
Elaboración de la Oferta: Aspectos Clave
El proceso de preparación exige atención a:
- Documentación administrativa:
- Declaraciones responsables.
- Certificados AEAT, Seguridad Social, etc.
- Acreditación de solvencia.
- Oferta técnica:
- Fichas técnicas detalladas por cada referencia.
- Imágenes, medidas, normativas aplicables.
- Propuesta de montaje, entrega e instrucciones de uso.
- Compromiso de mantener el diseño e imagen del mobiliario.
- Oferta económica:
- Precio por unidad/lote.
- Inclusión de todos los costes asociados (transporte, montaje, embalaje, residuos, etc.).
- Muestras:
- Obligatorias en determinados contratos.
- Deben coincidir con lo ofertado y estar identificadas.
Empresas que se Adjudican Contratos Públicos de Mobiliario de Oficina
Las empresas que se adjudican contratos públicos de mobiliario de oficina, entre otras, son:
- Fabricantes con capacidad de diseño y personalización.
- Distribuidores con red logística y capacidad de instalación.
- Empresas con catálogos amplios y certificaciones técnicas.
- UTEs que combinan suministro e instalación a nivel nacional.
La fiabilidad logística, la calidad del mobiliario y la capacidad de adaptación a diferentes centros y espacios son factores clave de adjudicación.
Empresas como EQUONE EQUIPAMIENTO, SL, GERÁLVEZ PROYECTOS CONTRACT, S.L., GESTION INTEGRAL DE OFICINA, S.L., GRUPO ALVIC FR MOBILIARIO, S.L., IMPACTO VALENCIA SLU, INEX OFICINAS SL, MOBILIAR, S.L. o MOMO ART INTERIORISMO S.L. tienen experiencia en el mundo de las licitaciones públicas, siendo adjudicatarios de un buen número de contratos.
¿Cuáles son los Errores a Evitar en una Licitación de Mobiliario de Oficina?
Algunos errores comunes, específicamente relevantes en el contexto del mobiliario de oficina, son:
- Presentación de fichas técnicas incompletas o sin correspondencia con los productos ofertados.
- Incumplimiento de requisitos ergonómicos, de accesibilidad o de normativa técnica (UNE, CE).
- No aportar muestras cuando el pliego lo exige, o entregar productos distintos a los ofertados.
- Errores en la codificación o desglose de precios por partidas y lotes.
- Omitir el coste de servicios obligatorios como instalación, embalaje o retirada de residuos.
- Cargas erróneas en plataformas electrónicas o documentación sin firma digital válida.
Una revisión exhaustiva de los anexos técnicos y una coordinación interna entre departamentos comercial, técnico y logístico son determinantes para presentar una oferta válida y competitiva.
Ejemplo de licitación: Suministro para centros Umivale Activa (Expediente SUM-25-0211-SOM)
Objeto del contrato: Suministro e instalación de mobiliario de oficina en centros asistenciales y administrativos de Umivale Activa.
Presupuesto base de licitación: 600.000 € (IVA excluido).
Valor estimado: 720.000 €.
Duración del contrato: 24 meses. Contrato dividido en lotes:
- Lote 1: Sillería.
- Lote 2: Mesas, armarios y resto de mobiliario.
Alcance:
- Sillas, mesas, armarios, elementos técnicos.
- Toma de medidas, fabricación, entrega, instalación, retirada de residuos.
- Presentación de muestras obligatoria para artículos señalados.
Requisitos técnicos:
- Fichas técnicas completas.
- Mobiliario compatible con imagen corporativa, manteniendo el diseño de los artículos ya existentes como norma general.
- Plazos máximos de entrega: 30 días naturales.
Condiciones logísticas y económicas:
- Montaje en el mismo día de entrega.
- Albarán firmado con fotografías del proceso de instalación y documentación.
- Sustitución de material defectuoso en 20 días hábiles.
Criterios de adjudicación:
- Oferta económica: 60 puntos.
- Muestras por lote: 40 puntos.
Conclusiones sobre Licitaciones de Mobiliario de Oficina
El suministro público de mobiliario de oficina constituye una línea de negocio altamente especializada, con exigencias técnicas claras y márgenes competitivos. Para operar con éxito en este ámbito, resulta clave dominar los requerimientos documentales, normativos y logísticos que exigen los pliegos.
Las empresas con capacidad técnica acreditada, catálogo de productos homologados y un modelo logístico fiable están en posición óptima para consolidarse como proveedores estratégicos del sector público en materia de equipamiento de oficinas.
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