Qué es el DEUC y Cómo Cubrirlo: Documento Europeo Único de Contratación

Life Sector Público explica de forma rigurosa qué es el Documento Europeo Único de Contratación (DEUC), por qué es una herramienta clave en la contratación pública y cómo cumplimentarlo correctamente para garantizar una participación eficaz en los procedimientos de licitación. Este documento simplifica la acreditación de requisitos y facilita la participación de empresas en toda la Unión Europea.

El DEUC es una declaración responsable estandarizada mediante la cual las empresas manifiestan que cumplen los requisitos exigidos para contratar con el sector público: solvencia técnica y económica, capacidad de obrar, ausencia de prohibiciones y demás condiciones previstas legalmente.

Sustituye temporalmente la presentación de documentos y certificados en la fase inicial del procedimiento, permitiendo que solo el adjudicatario propuesto deba aportar posteriormente la documentación acreditativa.

El DEUC tiene como finalidad:

• Facilitar la concurrencia de empresas nacionales y europeas.
• Reducir la carga documental en fases iniciales.
• Homogeneizar la acreditación de requisitos en la UE.
• Permitir una evaluación preliminar más ágil.
• Favorecer la participación de PYMEs en licitaciones públicas.

Se trata de una herramienta que impulsa la transparencia y la igualdad de trato entre operadores económicos.

El licitador declara en el DEUC que:

• Posee capacidad legal para contratar.
• Cuenta con un representante con poderes suficientes.
• No incurre en prohibiciones para contratar.
• Cumple los requisitos de solvencia económica, financiera y técnica.
• Está al corriente de obligaciones laborales, sociales y fiscales.
• Dispone de habilitaciones profesionales, cuando proceda.
• Puede aportar documentación justificativa si se le requiere.

Estas declaraciones son vinculantes y deben ajustarse estrictamente a la realidad.

El DEUC es habitual en:

• Contratos sujetos a regulación armonizada.
• Procedimientos abiertos y restringidos.
• Procedimientos con negociación y diálogo competitivo.
• Asociaciones para la innovación.
• Licitaciones nacionales que adoptan este modelo para simplificar trámites.

Su uso es especialmente útil cuando intervienen operadores europeos o cuando el contrato exige un control reforzado de requisitos.

Para cumplimentar el DEUC de forma válida y eficaz, se recomienda seguir estos pasos:

• 1. Identificar al operador económico: datos de la empresa, NIF, domicilio y representante.
• 2. Declarar la ausencia de prohibiciones: marcando las casillas pertinentes.
• 3. Declarar la solvencia: seleccionando los criterios exigidos y confirmando su cumplimiento.
• 4. Indicar si se recurre a medios externos: declarar si se utiliza la solvencia de otra entidad.
• 5. Firmar electrónicamente: requisito imprescindible para su validez.
• 6. Guardar copia: útil para futuras licitaciones, siempre que los datos no hayan cambiado.

El DEUC puede reutilizarse, pero debe actualizarse siempre que exista cualquier cambio relevante en la empresa.

El órgano de contratación puede requerir al licitador propuesto como adjudicatario:

• Certificados de Hacienda y Seguridad Social.
• Documentación sobre solvencia.
• Poderes de representación.
• Habilitaciones profesionales.
• Cualquier documento que confirme lo declarado.

La falta de veracidad o la no aportación de la documentación exigida puede llevar a la exclusión del procedimiento.

Para una correcta gestión del DEUC, conviene:

• Revisar a fondo los requisitos del pliego.
• Verificar la exactitud de todos los datos declarados.
• Cotejar la información con escrituras, poderes y certificados.
• Preparar una carpeta con toda la documentación justificativa.
• Revisar fechas y vigencia de los documentos de apoyo.

Un DEUC bien preparado transmite profesionalidad y minimiza riesgos de exclusión.

El DEUC es una herramienta fundamental para simplificar la participación en licitaciones públicas. Reduce la carga administrativa, facilita la evaluación inicial y mejora la competitividad de las empresas. Su correcta cumplimentación es esencial para evitar incidencias y avanzar con garantías en los procedimientos de contratación pública.

Life Sector Público asesora a empresas y profesionales en la elaboración del DEUC, la preparación de documentación acreditativa y la estrategia de participación en licitaciones nacionales y europeas.