Solicitar una subvención puede parecer un proceso tedioso lleno de formularios, pero si sabes qué pasos seguir y qué errores evitar, es mucho más sencillo de lo que parece.

Cada año, las Administraciones públicas publican miles de convocatorias para asociaciones, fundaciones, empresas sociales y autónomos. Sin embargo, el 60 % de las ayudas quedan sin adjudicar porque nadie las solicita correctamente o las presentan mal.

En este artículo te explicamos cómo solicitar una subvención paso a paso, qué documentación necesitas, dónde encontrarlas, cómo redactar una memoria ganadora y cómo evitar que te la denieguen por un detalle técnico.

Una subvención es una ayuda económica concedida por una Administración pública o entidad privada para financiar proyectos o actividades de interés general.

📘 Regulación principal:
• Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones (LGS).
• Real Decreto 887/2006, Reglamento de la LGS.

Las subvenciones pueden ser:

• Concurrencia competitiva: compiten varios solicitantes y se valoran según criterios objetivos.
• Concesión directa: se otorgan de forma nominativa o por circunstancias especiales.

💡 Consejo LifeSP: la mayoría de ayudas sociales, culturales o educativas se conceden por concurrencia competitiva, así que la clave está en preparar una memoria impecable.

El primer paso es encontrar la subvención que encaje con tu entidad o proyecto.

Fuentes donde buscar:

• Bases de Subvenciones
• Diarios Oficiales: BOE, BOP, DOE, DOG, etc.
• Webs de ministerios y consejerías.
• Ayuntamientos y diputaciones.

Cada convocatoria incluye bases reguladoras que fijan las condiciones para optar a la ayuda.

Aspectos clave que debes revisar:

• Requisitos del beneficiario.
• Plazos de solicitud.
• Documentación exigida.
• Conceptos subvencionables.
• Criterios de valoración.
• Forma y lugar de presentación.

Ejemplo real:
“Podrán ser beneficiarias las asociaciones legalmente constituidas que desarrollen actividades culturales sin ánimo de lucro, con sede en la Comunidad Autónoma de Andalucía.”

👉 Si tu entidad no cumple todos los requisitos, es mejor no presentarse: ahorrarás tiempo y evitarás denegaciones innecesarias.

Toda subvención requiere una serie de documentos comunes:

📄 Documentación jurídica:
• CIF y escritura o estatutos actualizados.
• Certificado de inscripción en el registro correspondiente.
• Acta de nombramiento de la junta o patronato vigente.

📑 Documentación fiscal:
• Certificados de estar al corriente en Hacienda y Seguridad Social.
• Últimas cuentas aprobadas.

📘 Documentación técnica:
• Memoria descriptiva del proyecto.
• Presupuesto detallado.
• Cronograma.

💡 Consejo LifeSP: guarda todos estos documentos en una carpeta digital permanente. Así podrás reutilizarlos en futuras convocatorias.

La memoria del proyecto es el corazón de la solicitud.

Es donde convences al evaluador de que tu iniciativa merece financiación.

Estructura recomendada:

1. 1️⃣ Título y resumen ejecutivo.
2. 2️⃣ Contexto y problema a resolver.
3. 3️⃣ Objetivos específicos y medibles.
4. 4️⃣ Actividades y metodología.
5. 5️⃣ Presupuesto detallado.
6. 6️⃣ Resultados esperados e indicadores de impacto.
7. 7️⃣ Sostenibilidad y continuidad del proyecto.

Ejemplo:
“El proyecto ‘Formación con Futuro’ pretende mejorar la empleabilidad de 80 jóvenes en riesgo de exclusión mediante talleres prácticos de competencias digitales. Se desarrollará en tres fases y beneficiará directamente a 200 personas.”

💡 Consejo LifeSP: usa lenguaje claro, evita tecnicismos vacíos y aporta cifras concretas.

El presupuesto debe ser coherente con los objetivos.

Ni inflado ni escaso.

Estructura típica:

• Personal.
• Materiales.
• Alquiler de espacios.
• Difusión.
• Gastos indirectos.

Evita conceptos no subvencionables como comidas, regalos o gastos sin factura.

Ejemplo:

• Coordinador del proyecto: 6.000 €
• Formadores externos: 4.500 €
• Material didáctico: 1.200 €
• Comunicación y difusión: 800 €
• Total: 12.500 €

💡 Consejo: revisa si la convocatoria permite gastos indirectos (normalmente hasta el 10 % del total).

Hoy casi todas las subvenciones se presentan por vía electrónica.

Pasos:

1. 1️⃣ Entra en la sede electrónica del órgano convocante.
2. 2️⃣ Completa el formulario de solicitud.
3. 3️⃣ Adjunta la documentación y la memoria.
4. 4️⃣ Firma electrónicamente y presenta.
5. 5️⃣ Guarda el justificante de registro.

⚠️ Consejo LifeSP: no esperes al último día. Muchas plataformas fallan en las últimas horas de plazo.

Después de presentar, es habitual recibir un requerimiento para corregir errores o aportar documentos.

Tienes 10 días hábiles para responder.

Ejemplo:
“Se requiere a la entidad solicitante para que subsane la falta de firma electrónica en la memoria del proyecto.”

💡 Consejo LifeSP: revisa el buzón electrónico y el portal de notificaciones cada 48 h. Las notificaciones electrónicas se consideran “recibidas” aunque no las abras.

Una vez publicada la resolución:

• Si te conceden la ayuda, revisa las condiciones.
• Firma el compromiso de aceptación.
• Empieza a ejecutar el proyecto según lo aprobado.

Y recuerda: la fase más delicada no es la solicitud, sino la justificación posterior. Prepara desde el inicio la documentación contable y técnica para el cierre.

1. 1️⃣ No leer las bases completas.
2. 2️⃣ No cumplir requisitos mínimos.
3. 3️⃣ No firmar electrónicamente.
4. 4️⃣ Enviar fuera de plazo.
5. 5️⃣ Presupuesto incoherente con los objetivos.
6. 6️⃣ Memoria sin indicadores claros.

• ✔️ Crea una base de datos de convocatorias.
• ✔️ Usa una plantilla estándar de memoria y presupuesto.
• ✔️ Deja lista tu carpeta documental actualizada.
• ✔️ Presenta con antelación.
• ✔️ Asegura coherencia entre presupuesto y actividades.

¿Puedo presentar una subvención sin tener la contabilidad al día?
No. La mayoría de convocatorias piden las últimas cuentas aprobadas o justificadas.

¿Qué pasa si mi entidad está en situación de reintegro?
No podrás solicitar nuevas ayudas hasta regularizar la deuda.

En Life Sector Público te ayudamos a buscar, preparar y presentar subvenciones adaptadas a tu entidad.

Nos encargamos de todo: documentación, redacción de memorias y presentación electrónica.

📩 Escríbenos a info@lifesectorpublico.com o llámanos al 679 092 414.

Te respondemos en 24 h.