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Qué es un Experto en Licitaciones Públicas y por qué debes contratarlo

3 de mayo de 2024

Artículo redactado por Sara Fernández Ceballos

En el competitivo mundo de las licitaciones públicas, contar con un experto en contratación pública puede marcar la diferencia entre el éxito y la pérdida de oportunidades valiosas. En este artículo, exploraremos qué es un experto en licitaciones y por qué tu empresa debería considerar contratar uno.

A continuación te doy algunas nociones para que puedas valorar si necesitas o no un Especialista en Licitaciones Públicas. Si quieres licitar y no sabes por dónde empezar, ¡contacta con nosotros AQUI!

¿Quién es y qué hace un Experto en Licitaciones Públicas?

El Experto en Licitaciones Públicas es un profesional especializado en el proceso de participación en concursos y licitaciones convocados por organismos del Sector Público. Su función principal es elaborar y presentar ofertas competitivas que maximicen las posibilidades de adjudicación de contratos. Veamos algunas de las responsabilidades clave de un especialista en este campo:

  1. Análisis y Selección de Oportunidades: El experto revisa regularmente las comunicaciones de la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLASC) para identificar oportunidades de participación. Evalúa la rentabilidad prevista, el tipo de procedimiento y las condiciones propuestas en la demanda.
    1. El experto monitorea constantemente las plataformas de contratación pública para identificar oportunidades relevantes. Esto implica revisar los anuncios de licitación, analizar los requisitos y evaluar la viabilidad de participar en cada caso.
    2. Además, el experto considera factores como la rentabilidad esperada, el alcance del contrato y la alineación con los objetivos estratégicos de la empresa.
  2. Interpretación de Pliegos y Bases: Elaborar una oferta ganadora requiere comprender a fondo las bases de participación contenidas en los pliegos de la licitación. El experto verifica que el órgano adjudicador haya seguido el procedimiento reglamentario y, en caso contrario, puede interponer recursos.
    1. Los pliegos de la licitación contienen las condiciones y requisitos específicos para cada concurso. El experto en licitaciones debe comprender a fondo estos documentos.
    2. Interpretar correctamente los pliegos es crucial para presentar una oferta sólida. El especialista en licitaciones verifica que la empresa cumpla con todos los criterios y se ajuste a las condiciones establecidas.
  3. Elaboración de Ofertas Competitivas: El experto en licitaciones públicas redacta una oferta que cumpla con todas las condiciones indicadas en los pliegos. Esto incluye demostrar solvencia, redactar declaraciones, elaborar las ofertas económica y técnica, entre otros aspectos.
    1. El experto redacta la oferta de manera estratégica. Esto incluye:
      1. Describir la solución propuesta de manera clara y convincente.
      2. Detallar la experiencia relevante de la empresa y su capacidad para cumplir con los requisitos.
      3. Presentar una propuesta económica competitiva.
    2. Además, el especialista en licitaciones públicas puede colaborar con otros departamentos (como el legal o el técnico) para garantizar una oferta integral.
  4. Seguimiento y Asesoramiento: Durante todo el proceso de selección, el experto se mantiene al tanto de los requerimientos del órgano de contratación y asesora a la empresa en cada etapa.
    • Durante todo el proceso de licitación, el experto se mantiene informado sobre cualquier cambio o actualización.
    • Asesora a la empresa en aspectos como la documentación requerida, los plazos y las estrategias para mejorar la oferta.

¿Por qué son las Licitaciones Públicas una Oportunidad de Negocio?

Las licitaciones públicas representan una oportunidad valiosa para las empresas y proveedores de servicios. ¿Por qué?

  1. Acceso a nuevos mercados: Participar en licitaciones públicas brinda la oportunidad de ingresar a nuevos mercados y trabajar con clientes de alto perfil. Esto puede impulsar la reputación de una empresa y aumentar su cartera de clientes.
  2. Estabilidad financiera: Los contratos públicos suelen ser de largo plazo y garantizan un flujo de ingresos estable. Esta estabilidad financiera permite a las empresas invertir en su crecimiento y expansión.
  3. Economías de escala: Al obtener contratos públicos, las empresas pueden aumentar su volumen de producción, lo que a su vez puede generar economías de escala y reducir los costos unitarios.
  4. Innovación y desarrollo: Las licitaciones públicas a menudo requieren soluciones innovadoras y sostenibles. Al participar en estos procesos, las empresas pueden desarrollar nuevas competencias y mejorar sus productos y servicios.

¿Quieres saber cómo Presentar una Oferta Exitosa?

  1. Investigación Previa:
    • Investiga a fondo la entidad contratante y el contexto del proyecto.
    • Comprende las necesidades específicas y adapta tu oferta en consecuencia.
  2. Equipo Multidisciplinario:
    • Si es posible, forma un equipo con expertos en diferentes áreas (técnica, legal, financiera).
    • Esto garantiza una oferta integral y bien fundamentada.
  3. Redacción Clara y Concisa:
    • Explica claramente cómo cumplirás con los requisitos.
    • Evita jerga técnica excesiva y utiliza un lenguaje accesible.
  4. Documentación Completa:
    • Incluye todos los documentos requeridos (certificados, referencias, etc.).
    • Verifica que estén actualizados y correctamente firmados.
  5. Precio Competitivo:
    • Ofrece un precio competitivo sin comprometer la calidad.
    • Considera los costos operativos y margen de beneficio.
  6. Plazos y Cronograma:
    • Detalla el tiempo estimado para la ejecución del proyecto.
    • Proporciona un cronograma realista.
  7. Experiencia y Referencias:
    • Destaca proyectos similares previos y referencias de clientes satisfechos.
    • Esto genera confianza en tu capacidad para cumplir con éxito.

Nuestra recomendación final. Contrata un especialista en Licitaciones Públicas

Si quieres aumentar tu volumen de licitaciones gestionadas o mejorar tu ratio de adjudicaciones, te recomiendo contar con la ayuda de profesionales. Te doy cinco razones por las cuales contratar a un especialista en licitaciones públicas puede ser una decisión inteligente:

  1. Conocimiento Especializado: Un especialista en licitaciones públicas tiene un profundo conocimiento de los procedimientos, regulaciones y normativas relacionadas con las licitaciones. Esto incluye comprender los requisitos legales, los plazos, los documentos necesarios y las mejores prácticas para presentar ofertas competitivas.

  2. Optimización de Recursos: El especialista puede ayudarte a optimizar tus recursos. Analizará las oportunidades de licitación y te asesorará sobre cuáles son las más adecuadas para tu empresa. Además, te ayudará a preparar una oferta sólida que maximice tus posibilidades de ganar el contrato.

  3. Identificación de Oportunidades: Los especialistas en licitaciones están al tanto de las oportunidades disponibles en el mercado público. Pueden rastrear licitaciones relevantes para tu sector y notificarte cuando surjan nuevas oportunidades. Esto te permite estar al tanto de las posibles adjudicaciones y actuar rápidamente.

  4. Elaboración de Ofertas Competitivas: Preparar una oferta ganadora requiere habilidades específicas. Un especialista en licitaciones sabe cómo estructurar y redactar una propuesta que destaque entre la competencia. Puede resaltar tus fortalezas, abordar las debilidades y presentar una oferta convincente.

  5. Cumplimiento Legal y Administrativo: Las licitaciones públicas implican una serie de requisitos legales y administrativos. Un especialista te guiará a través de todo el proceso, asegurándose de que cumplas con todas las formalidades. Esto reduce el riesgo de errores costosos que podrían descalificar tu oferta.

En resumen, contratar a un especialista en licitaciones públicas te brinda una ventaja competitiva, te ayuda a aprovechar oportunidades y garantiza que tus ofertas cumplan con los estándares requeridos.

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