Si alguna vez has presentado una subvención y te la han denegado, probablemente no fue por el proyecto… sino por la memoria técnica.

La memoria es el documento más importante de toda solicitud: es donde convences al evaluador de que tu idea merece financiación.

Un error en su redacción —una frase ambigua, un objetivo mal medido, una metodología vaga— puede costarte la puntuación necesaria para conseguir la ayuda.

En este artículo te enseñamos cómo preparar una memoria técnica de subvención perfecta, paso a paso, con ejemplos reales, estructura profesional y los trucos que usamos en Life Sector Público para lograr puntuaciones altas.

La memoria técnica es el documento que describe el proyecto que se quiere financiar: su finalidad, objetivos, actividades, presupuesto, metodología y resultados esperados.

📘 Regulación:
• Artículo 23.2.b de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.
• Artículos 44 a 46 del Reglamento (RD 887/2006).

Su función es doble:

1. 1️⃣ Convencer al evaluador de la viabilidad y relevancia del proyecto.
2. 2️⃣ Servir como base de justificación posterior (una vez concedida la ayuda).

💡 Consejo LifeSP: si la memoria está mal redactada, ni el mejor presupuesto la salvará.

Cada convocatoria incluye un modelo o guion de memoria. No lo ignores.

Aunque parezca un simple formulario, marca exactamente lo que debes responder.

Ejemplo:
“Describa las actividades que se realizarán indicando su cronología, lugar de ejecución y resultados esperados.”

👉 Traducción: quieren un cronograma con indicadores, no un párrafo genérico.

💡 Consejo LifeSP: usa siempre el modelo oficial, pero mejóralo visualmente con tablas y estructura clara.

El título debe ser breve, claro y representativo del objetivo del proyecto.

Evita frases vagas o genéricas.

Ejemplos:
• ❌ “Proyecto social para jóvenes.”
• ✅ “Formación digital para jóvenes desempleados en riesgo de exclusión social.”

El resumen ejecutivo debe captar la atención del evaluador en las primeras 10 líneas: quién eres, qué haces, qué problema resuelves y por qué tu proyecto importa.

💡 Consejo: redacta el resumen al final, cuando ya tengas toda la memoria estructurada.

Una memoria bien construida sigue esta estructura:

1. 1️⃣ Introducción o diagnóstico.
   Describe el problema que quieres resolver y el contexto actual.
   Ejemplo: “En el municipio de Linares, el desempleo juvenil alcanza el 38 %, con una brecha digital significativa en jóvenes sin estudios superiores.”
2. 2️⃣ Objetivos.
   Deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART).
   Ejemplo: “Formar a 100 jóvenes en competencias digitales básicas en seis meses, logrando que al menos 40 obtengan empleo o prácticas remuneradas.”
3. 3️⃣ Metodología.
   Explica cómo vas a alcanzar los objetivos: fases, actividades, responsables y recursos.
   Consejo: usa verbos de acción (“impartir”, “evaluar”, “acompañar”, “monitorizar”).
4. 4️⃣ Actividades.
   Detalla qué harás exactamente, cuándo, dónde y con qué recursos.

Ejemplo de formato:

• Fase I: Diagnóstico inicial de participantes — Responsable: Coordinador — Fecha: 1–15 abril — Indicador: 80 jóvenes evaluados
• Fase II: Talleres de competencias digitales — Responsable: Formador TIC — Fecha: 16 abril – 15 junio — Indicador: 100 jóvenes formados

1. 5️⃣ Resultados esperados.
   Describe los logros concretos e indicadores de éxito.
   Ejemplo: “80 % de los participantes completan la formación y el 40 % acceden a empleo.”
2. 6️⃣ Evaluación y seguimiento.
   Explica cómo medirás los resultados y qué herramientas usarás.
3. 7️⃣ Sostenibilidad y continuidad.
   Incluye cómo se mantendrán los resultados tras la subvención.
4. 8️⃣ Difusión y comunicación.
   Detalla cómo darás visibilidad al proyecto y a la Administración financiadora (logotipos, redes, cartelería).

Uno de los errores más comunes es que los objetivos no coincidan con las actividades ni con el presupuesto.

El evaluador detecta estas incoherencias rápidamente.

Ejemplo:
Si tu objetivo es “mejorar la inserción laboral de jóvenes”, pero el presupuesto solo contempla material de oficina, la puntuación caerá.

💡 Consejo LifeSP: cada objetivo debe tener su reflejo directo en el presupuesto y cronograma.

Los indicadores son la prueba del impacto.

Ejemplos de indicadores de éxito:

• Número de beneficiarios.
• Porcentaje de inserción laboral.
• Número de talleres o actividades realizadas.
• Nivel de satisfacción medido en encuestas.

Formato recomendado:

• Objetivo: Mejorar la empleabilidad juvenil
• Indicador: % de jóvenes que encuentran empleo
• Valor inicial: 10 %
• Meta: 40 %
• Fuente de verificación: Encuesta de seguimiento

💡 Consejo: usa porcentajes, cifras exactas y fuentes verificables.

Las convocatorias actuales otorgan puntos extra si el proyecto incluye:

• Perspectiva de género.
• Sostenibilidad medioambiental.
• Alineación con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Ejemplo:
“El proyecto contribuye a los ODS 4 (Educación de Calidad) y 8 (Trabajo Decente), priorizando la participación de mujeres y colectivos vulnerables.”

💡 Consejo LifeSP: incluye un anexo específico de ODS para destacar.

El contenido importa, pero la presentación también suma puntos.

Recomendaciones:

• ✔️ Usa subtítulos, negritas y numeración.
• ✔️ Inserta tablas y esquemas.
• ✔️ No superes 10 páginas (si no lo pide expresamente).
• ✔️ Usa lenguaje directo, sin repeticiones.

💡 Consejo: guarda la memoria en PDF, con el nombre del proyecto y tu entidad (“Memoria_Tecnica_AsociacionVidaSana_2026.pdf”).

Proyecto: “Digitalízate para el futuro.”

Objetivo general: Mejorar la empleabilidad de jóvenes en riesgo de exclusión mediante formación digital.

Duración: 6 meses.

Presupuesto total: 24.800 €.

Beneficiarios: 120 jóvenes.

Resultados esperados:
• 100 jóvenes formados.
• 40 contratados tras el programa.
• 3 empresas colaboradoras.

💡 Consejo LifeSP: prepara un resumen ejecutivo de una página para adjuntar como anexo. Los evaluadores lo agradecen.

1. 1️⃣ Usar lenguaje genérico (“promover”, “impulsar”) sin cifras.
2. 2️⃣ No relacionar objetivos con actividades.
3. 3️⃣ Presupuestos incongruentes.
4. 4️⃣ No justificar la necesidad real del proyecto.
5. 5️⃣ No adjuntar indicadores ni anexos.

• ✔️ Lee la convocatoria antes de escribir.
• ✔️ Estructura tu memoria según el baremo.
• ✔️ Mide, cuantifica y verifica todo lo posible.
• ✔️ Integra los ODS desde el diseño.
• ✔️ Haz una revisión externa antes de enviar.

¿Cuántas páginas debe tener una memoria técnica?
Depende de la convocatoria, pero lo ideal son entre 8 y 12 páginas bien estructuradas.

¿Puedo usar la misma memoria para distintas subvenciones?
Sí, adaptándola siempre a los criterios y objetivos de cada convocatoria.

En Life Sector Público redactamos y revisamos memorias técnicas de subvenciones que consiguen financiación.

Sabemos cómo piensan los evaluadores… porque hemos estado al otro lado.

📩 Escríbenos a info@lifesectorpublico.com o llámanos al 679 092 414.

Convierte tu idea en un proyecto financiado.