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Licitaciones Públicas: Una Guía para Entender su Funcionamiento

30 de abril de 2024

Artículo redactado por Sara Fernández Ceballos

 

Las Licitaciones Públicas son una oportunidad de negocio que debes explorar si quieres crecer. El Sector Público está formado por más de 20.000 entidades que necesitan toda clase de bienes y servicios -alimentación, publicidad, diseño, servicios TIC, obras, mantenimientos, limpieza y jardinería, servicios profesionales de todo tipo…- y tienen que seguir un proceso regulado para seleccionar a sus proveedores. 

Es una gran oportunidad para crecer, para captar nuevos clientes, es un mercado estable, predecible, transparente, pero competitivo. La presentación con éxito requiere de un sistema profesionalizado, una estrategia adecuada, y un know how que te ayude a hacer buenas ofertas relación calidad precio, a mejorar tu ratio de adjudicaciones de forma continuada, y a evitar errores que suponen tiempo y dinero. 

A continuación te doy algunas nociones para que puedas saber qué es una licitación y cómo funciona. Si quieres licitar y no sabes por dónde empezar, ¡contacta con nosotros AQUI!

¿Qué es una Licitación Pública?

Una licitación pública es un proceso administrativo mediante el cual las entidades del Sector Público en España adquieren suministros, servicios o realizan obras (como construcciones). Estas licitaciones también se conocen como concursos públicos. El objetivo principal es garantizar la transparencia y la igualdad de oportunidades para los proveedores interesados en participar.

¿Cómo funciona una Licitación Pública?

  1. Publicación de la Licitación:
    • La entidad interesada (como un ministerio, una municipalidad o una empresa estatal) publica una licitación con los detalles y requisitos específicos.
    • Los pliegos de condiciones contienen toda la información necesaria para que los distintos ofertantes puedan enviar propuestas acordes.
    • Consejo: Lee cuidadosamente los pliegos y asegúrate de comprender todos los requisitos antes de comenzar a preparar tu oferta.
  2. Presentación de Ofertas:
    • Los proveedores interesados presentan sus ofertas, cumpliendo con los requisitos establecidos en los pliegos.
    • Las ofertas pueden incluir aspectos como precio, calidad, capacidad técnica, entre otros.
    • Consejo: Investiga a fondo los criterios de evaluación. Asegúrate de que tu oferta destaque en los aspectos más relevantes para la entidad contratante.
  3. Evaluación y Selección:
    • La entidad contratante evalúa las propuestas recibidas.
    • Se consideran criterios como la relación calidad-precio, la solvencia técnica y financiera, y la experiencia previa.
    • Consejo: Prepara una oferta sólida que demuestre tu experiencia y capacidad para cumplir con los requisitos del proyecto.

Tips para Presentar una Oferta Exitosa

  1. Investigación Previa:
    • Investiga a fondo la entidad contratante y el contexto del proyecto.
    • Comprende las necesidades específicas y adapta tu oferta en consecuencia.
  2. Equipo Multidisciplinario:
    • Si es posible, forma un equipo con expertos en diferentes áreas (técnica, legal, financiera).
    • Esto garantiza una oferta integral y bien fundamentada.
  3. Redacción Clara y Concisa:
    • Explica claramente cómo cumplirás con los requisitos.
    • Evita jerga técnica excesiva y utiliza un lenguaje accesible.
  4. Documentación Completa:
    • Incluye todos los documentos requeridos (certificados, referencias, etc.).
    • Verifica que estén actualizados y correctamente firmados.
  5. Precio Competitivo:
    • Ofrece un precio competitivo sin comprometer la calidad.
    • Considera los costos operativos y margen de beneficio.
  6. Plazos y Cronograma:
    • Detalla el tiempo estimado para la ejecución del proyecto.
    • Proporciona un cronograma realista.
  7. Experiencia y Referencias:
    • Destaca proyectos similares previos y referencias de clientes satisfechos.
    • Esto genera confianza en tu capacidad para cumplir con éxito.

A la hora de configurar la oferta

Te recomendamos hacer varias simulaciones de tu oferta para ver qué puntuación obtendría. Analiza cómo puedes hacer variaciones para mejorar esa posición.

Y ten siempre presente que aunque el precio es el factor determinante en la mayoría de las licitaciones, la puntuación de la parte técnica es lo que suele marcar la diferencia. Nos permite presentar ofertas económicas sin incurrir en riesgos extremos, con bajas más pequeñas.

Por último, recuerda que al preparar la documentación a presentar tienes que estar seguro de hacerlo en la forma indicada en los pliegos, aportando todo lo necesario, sin incluir información de un sobre en otro, sin alterar los documentos oficiales de la licitación…

Nuestra recomendación final. Contrata un especialista en Licitaciones Públicas

Si quieres aumentar tu volumen de licitaciones gestionadas o mejorar tu ratio de adjudicaciones, te recomiendo contar con la ayuda de profesionales. Te doy cinco razones por las cuales contratar a un especialista en licitaciones públicas puede ser una decisión inteligente:

  1. Conocimiento Especializado: Un especialista en licitaciones públicas tiene un profundo conocimiento de los procedimientos, regulaciones y normativas relacionadas con las licitaciones. Esto incluye comprender los requisitos legales, los plazos, los documentos necesarios y las mejores prácticas para presentar ofertas competitivas.

  2. Optimización de Recursos: El especialista puede ayudarte a optimizar tus recursos. Analizará las oportunidades de licitación y te asesorará sobre cuáles son las más adecuadas para tu empresa. Además, te ayudará a preparar una oferta sólida que maximice tus posibilidades de ganar el contrato.

  3. Identificación de Oportunidades: Los especialistas en licitaciones están al tanto de las oportunidades disponibles en el mercado público. Pueden rastrear licitaciones relevantes para tu sector y notificarte cuando surjan nuevas oportunidades. Esto te permite estar al tanto de las posibles adjudicaciones y actuar rápidamente.

  4. Elaboración de Ofertas Competitivas: Preparar una oferta ganadora requiere habilidades específicas. Un especialista en licitaciones sabe cómo estructurar y redactar una propuesta que destaque entre la competencia. Puede resaltar tus fortalezas, abordar las debilidades y presentar una oferta convincente.

  5. Cumplimiento Legal y Administrativo: Las licitaciones públicas implican una serie de requisitos legales y administrativos. Un especialista te guiará a través de todo el proceso, asegurándose de que cumplas con todas las formalidades. Esto reduce el riesgo de errores costosos que podrían descalificar tu oferta.

En resumen, contratar a un especialista en licitaciones públicas te brinda una ventaja competitiva, te ayuda a aprovechar oportunidades y garantiza que tus ofertas cumplan con los estándares requeridos.

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