Licitaciones AENA: Cómo participar con éxito y aprovechar las oportunidades del gestor aeroportuario
Las licitaciones de AENA representan una oportunidad crucial para las empresas que desean acceder a uno de los sectores más dinámicos de la contratación pública en España: el sector aeroportuario. AENA, como gestor de la red de aeropuertos más grande del país, convoca licitaciones periódicamente para asegurar la gestión y el mantenimiento de infraestructuras críticas, así como para la prestación de servicios de todo tipo.
Pero, ¿por qué son tan importantes estas licitaciones? AENA no solo gestiona los aeropuertos y helipuertos en España, sino que también tiene presencia internacional, lo que amplía aún más las oportunidades para empresas que busquen expandirse o afianzarse en este sector.
Tipos de licitaciones en AENA
En el ámbito de las licitaciones AENA, se pueden encontrar tres grandes tipos de contratos:
- Obras: AENA lleva a cabo proyectos de gran envergadura para la construcción y mejora de infraestructuras aeroportuarias. Estos contratos pueden incluir desde la construcción de pistas hasta la ampliación de terminales.
- Servicios: Los contratos de servicios suelen abarcar desde la seguridad aeroportuaria hasta la limpieza, la atención a pasajeros con movilidad reducida o el transporte interno de empleados. Estos contratos son muy valorados por las empresas debido a su duración prolongada.
- Suministros: Este tipo de contratos es esencial para garantizar el buen funcionamiento de los aeropuertos. Incluyen la adquisición de equipos tecnológicos, sistemas de seguridad, productos de limpieza, entre otros.
Es importante destacar que cada tipo de licitación tiene unos requisitos específicos y es esencial conocerlos bien para adaptar la oferta a las particularidades de cada contrato.
Algunos datos de interés sobre las licitaciones de este 2024:
- Los órganos de contratación que más volumen de licitaciones promueven son: ADIF -Consejo de Administración (198), ADIF – Presidencia (169), ADIF Alta Velocidad – Presidencia (63), ADIF Alta Velocidad – Consejo de Administración (33), ADIF – Presidencia (12).
- Algunas licitaciones de gran envergadura económica que se han gestionado durante este 2024: Ejecución de las obras del proyecto de construcción para la implantación del ancho estándar en el Corredor Mediterráneo: 36.989.786,06 €. Obras de ejecución del proyecto de construcción de plataforma de la línea de alta velocidad Antequera- Granada: 148.725.709,07. Mantenimiento preventivo, correctivo y obras auxiliares de las instalaciones de electrificación (línea aérea de contacto y subestaciones de tracción), 6 lotes: 197.049.000,00 €
- En datos globales, el 47,8% de las licitaciones de AENA durante el 2024 se ha centrado en el sector servicios, el 32,6% en obras, y el 19,6% en suministros.
- Por sector, durante estos 10 meses de 2024, el mayor volumen de licitaciones se dio en las siguientes actividades: AENA promovió 42 licitaciones de servicios técnicos, 20 licitaciones de servicios de ingeniería, 19 de obras, 16 licitaciones sobre trabajos de acabado de edificios, y 14 licitaciones sobre servicios de mantenimiento y reparaciones.
Cómo acceder a las licitaciones de AENA
Para participar en las licitaciones de AENA, las empresas deben cumplir con una serie de requisitos formales y seguir el proceso administrativo adecuado. Este proceso, que puede parecer complejo al principio, está diseñado para asegurar la igualdad de oportunidades y la transparencia.
- Registro en la plataforma de licitaciones de AENA: El primer paso para acceder a estas licitaciones es registrarse en la plataforma digital que AENA utiliza para gestionar sus contratos. La plataforma se llama “Portal de Proveedores de AENA”. Es necesario crear una cuenta de empresa y seguir los pasos indicados para acceder a las convocatorias abiertas.
- Certificación de solvencia AENA exige a las empresas participantes que presenten certificados de solvencia económica y técnica. Esto es especialmente relevante para contratos de obras y suministros.
- Documentación obligatoria: Entre la documentación requerida se encuentran los certificados de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, así como una garantía provisional en algunos casos. Esta garantía suele ser un porcentaje del valor del contrato y asegura el cumplimiento de las condiciones si la empresa resulta adjudicataria.
- Preparación de la oferta: Las ofertas deben incluir tanto una parte técnica como una económica. En la parte técnica, se detallan los métodos y recursos que la empresa empleará para cumplir con las especificaciones del contrato. Por ejemplo, en el caso de contratos de seguridad aeroportuaria, las empresas deben detallar el equipo humano y tecnológico que utilizarán. En la parte económica, la oferta debe ajustarse a los precios del mercado, pero también ser lo suficientemente competitiva para destacar entre otros licitadores.
Factores clave para tener éxito en las licitaciones de AENA
Para aumentar las probabilidades de éxito en una licitación de AENA, es importante tener en cuenta los siguientes factores:
- Cumplimiento estricto de plazos: Un error habitual que comenten las empresas que empiezan a licitar es no prestar atención a los plazos. Las ofertas presentadas fuera de plazo son excluidas de forma automática.
- Conocer los criterios de adjudicación: AENA evalúa las ofertas basándose en varios criterios. Para los contratos de obras, por ejemplo, se valoran aspectos como la experiencia de la empresa, la capacidad técnica y los tiempos de ejecución propuestos. En contratos de servicios, la capacidad operativa y el plan de acción juegan un papel fundamental. Para tener una buena ratio de éxito en las licitaciones de AENA, y en cualquier tipo de licitación en general, es importante trabajar en profundidad los criterios de valoración. Ver hasta qué punto podemos llegar con nuestra oferta, buscar partners para cubrir nuestras carencias, acuerdos con proveedores, ampliar nuestros humanos o técnicos, entre otros aspectos claves, y así lograr una otorga una puntuación técnica y económica en cada oferta lo más competitiva posible.
- Incorporar innovaciones: En algunas licitaciones de AENA se fomenta la innovación, dando preferencia a las empresas que ofrezcan soluciones tecnológicas avanzadas.
- Sostenibilidad: La sostenibilidad es otro criterio clave. AENA se ha comprometido con la reducción de su huella de carbono, por lo que valora positivamente las ofertas que incluyan soluciones respetuosas con el medio ambiente. Un buen ejemplo de esto fue la adjudicación de un contrato de servicios de limpieza para el Aeropuerto de Málaga, donde la empresa ganadora presentó un plan basado en el uso de productos ecológicos y vehículos eléctricos para el transporte interno.
Errores comunes que debes evitar en el proceso de licitación
Durante el proceso de licitación, es fácil cometer ciertos errores que pueden comprometer el éxito de la oferta. Entre los más comunes se encuentran:
- Documentación incompleta o errónea: Un error en los documentos presentados puede ser motivo de descalificación inmediata. Es fundamental revisar minuciosamente cada documento antes de su envío.
- Subestimar los costes reales: Presentar una oferta económica excesivamente baja puede parecer una estrategia ganadora, pero en muchos casos genera desconfianza. AENA evalúa la viabilidad económica de cada oferta y, si considera que una oferta no es viable económicamente, puede rechazarla.
- No adaptarse a los pliegos: Los pliegos de condiciones son la base sobre la que se redactan las ofertas. Es esencial adaptar la propuesta a las especificaciones técnicas y administrativas que AENA detalla en estos documentos.
Nuestras recomendaciones para Licitar con AENA
Las licitaciones de AENA ofrecen oportunidades únicas para empresas de todo tipo, pero para tener éxito es necesario un enfoque profesional, atención a los detalles y una estrategia clara. AENA valora la innovación, la sostenibilidad y la experiencia, por lo que las empresas que destaquen en estos aspectos tendrán una clara ventaja competitiva.
Para garantizar el éxito en estos procesos, es recomendable contar con asesores especializados en contratación pública que puedan guiar a la empresa en la preparación de ofertas sólidas y en el cumplimiento de los requisitos administrativos.
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