Declaración Responsable en Licitaciones Públicas: Qué Es, Normativa y Cómo Presentarla
La declaración responsable es un documento esencial en los procedimientos de licitación pública en España. Permite a las empresas manifestar, bajo su responsabilidad, que cumplen con todos los requisitos exigidos por la normativa para participar en la adjudicación de contratos públicos. Este mecanismo se utiliza principalmente para agilizar y simplificar los procesos de contratación pública, permitiendo que los licitadores puedan presentar su oferta sin aportar toda la documentación justificativa inicialmente.
En este artículo, te explicaremos detalladamente qué es la declaración responsable, su marco normativo, su funcionamiento, cómo presentarla correctamente y cuáles son sus implicaciones legales. Además, te mostraremos cómo LIFE Sector Público puede ayudarte a gestionar este proceso con éxito.
¿Qué es la declaración responsable en licitaciones públicas?
La declaración responsable es un documento mediante el cual un licitador declara, bajo su responsabilidad, que cumple con todos los requisitos exigidos por la normativa para participar en un procedimiento de licitación pública.
¿Cuál es su finalidad?
- Simplificación administrativa: Facilitar la participación en licitaciones públicas sin presentar toda la documentación desde el inicio.
- Garantizar la legalidad: Declarar que se cumplen todos los requisitos legales exigidos.
- Agilizar el proceso: Permitir que la Administración evalúe las ofertas de manera más eficiente.
Marco normativo de la declaración responsable según la LCSP
La utilización de la declaración responsable está regulada principalmente por la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP).
Aspectos clave de la normativa:
- Artículo 141 de la LCSP: Regula la utilización de la declaración responsable como medio provisional para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos por el órgano de contratación.
- Documento Europeo Único de Contratación (DEUC): El modelo más utilizado para presentar declaraciones responsables en procedimientos abiertos, restringidos y con negociación.
- Cumplimiento de requisitos: Incluye la acreditación de solvencia técnica, económica y profesional, así como la no incursión en prohibiciones para contratar.
Funcionamiento y requisitos de la declaración responsable
La declaración responsable es un documento que el licitador presenta junto con su oferta para manifestar que cumple con todos los requisitos exigidos.
¿Qué debe incluir la declaración responsable?
- Identificación de la empresa:
- Nombre o razón social.
- CIF o NIF.
- Domicilio social.
- Capacidad para contratar:
- Declarar que la empresa está válidamente constituida y cumple con su objeto social.
- Solvencia técnica, económica y profesional:
- Acreditar que cumple con los requisitos específicos exigidos por el órgano de contratación.
- No estar incurso en prohibiciones para contratar:
- Declarar que la empresa no se encuentra en ninguna situación que le impida contratar, según el artículo 71 de la LCSP.
- Dirección para notificaciones electrónicas:
- Indicar un correo electrónico válido para recibir comunicaciones.
Implicaciones legales de la declaración responsable
Presentar una declaración responsable implica que el licitador asume la veracidad de la información proporcionada. Este documento tiene un carácter vinculante y puede tener graves consecuencias si se detecta falsedad o incumplimiento de lo declarado.
Posibles sanciones:
- Exclusión inmediata del procedimiento de licitación.
- Prohibición temporal de contratar con la Administración.
- Sanciones administrativas.
- Acciones legales por falsedad documental.
El Documento Europeo Único de Contratación (DEUC) y su relación con la declaración responsable
El Documento Europeo Único de Contratación (DEUC) es un modelo estándar creado por la Comisión Europea para presentar declaraciones responsables en procedimientos de licitación pública en la Unión Europea.
Características del DEUC:
- Permite presentar declaraciones responsables de manera estandarizada.
- Facilita la participación en procedimientos transfronterizos.
- Permite su presentación en formato electrónico o en papel.
Pasos para presentar correctamente una declaración responsable
- Descargar el modelo oficial del DEUC: Disponible en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
- Rellenar adecuadamente la información: Incluir datos completos y exactos.
- Revisar cuidadosamente la declaración: Asegurarse de que la información proporcionada es veraz y completa.
- Firmar la declaración responsable: El documento debe ser firmado por la persona con poder de representación.
- Incluirla en la documentación administrativa: Presentarla junto con la oferta.
Errores comunes al presentar la declaración responsable y cómo evitarlos
- Omitir datos esenciales: La falta de información puede llevar a la exclusión de la oferta.
- No firmar el documento: Un error común que invalida la declaración responsable.
- Proporcionar información incorrecta o falsa: Puede tener consecuencias legales graves.
- No actualizar la declaración si cambian las circunstancias.
- No presentarla junto con la oferta.
LIFE Sector Público, expertos en licitaciones públicas
En LIFE Sector Público, somos expertos en la preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas. Nuestro servicio incluye:
- Asesoramiento completo en la preparación del Documento Europeo Único de Contratación (DEUC).
- Verificación de la exactitud y completitud de la declaración responsable.
- Aseguramiento de que la documentación presentada cumple con los requisitos legales establecidos en la LCSP.
- Maximización de tus posibilidades de éxito en el proceso de licitación.
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