Cuando te conceden una subvención, el trabajo no termina con la resolución.
Empieza una fase igual de importante: el seguimiento y control del proyecto.
Las Administraciones quieren asegurarse de que el dinero público se usa correctamente y conforme al plan aprobado, por eso exigen informes de seguimiento (también llamados “memorias intermedias” o “informes de ejecución”).
El problema: muchas entidades los presentan tarde, incompletos o con errores, lo que puede poner en riesgo la continuidad de la ayuda o incluso provocar un reintegro parcial.
En este artículo te explicamos cómo presentar correctamente los informes de seguimiento de una subvención, paso a paso, con ejemplos reales, estructura y consejos prácticos.
Un informe de seguimiento es un documento que describe el estado de ejecución del proyecto financiado con una subvención: qué se ha hecho, cuánto se ha gastado, qué resultados se están obteniendo y qué incidencias han surgido.
Base legal:
Consejo LifeSP: el seguimiento no es una obligación burocrática, sino una oportunidad para demostrar transparencia, solvencia y capacidad de gestión.
Depende de la convocatoria, pero lo habitual es:
| Tipo de subvención | Periodicidad del informe |
|---|---|
| Subvenciones anuales | 1 informe intermedio + 1 final |
| Subvenciones plurianuales | Informes semestrales o anuales |
| Fondos europeos (NextGen, FSE+) | Informes trimestrales o por hitos |
Ejemplo real (Convocatoria FSE+ 2025):
“Los beneficiarios deberán presentar informes intermedios de ejecución cada seis meses, conforme al modelo normalizado disponible en la sede electrónica.”
Consejo: consulta el convenio o resolución de concesión. Ahí aparecen los plazos exactos y el formato.
La mayoría de convocatorias proporcionan una plantilla o formulario de informe de seguimiento.
Antes de escribir, léelo con atención: muchas entidades pierden tiempo creando modelos propios que luego no son válidos.
Estructura típica:
Consejo LifeSP: usa el modelo oficial, pero complétalo con anexos visuales (fotos, gráficos, tablas). Los técnicos lo valoran positivamente.
Este es el núcleo del informe.
Debes explicar qué actividades previstas se han ejecutado hasta la fecha, con datos concretos.
Ejemplo de redacción:
“Durante el primer semestre se han desarrollado cuatro talleres de formación digital, con un total de 120 participantes (68 mujeres y 52 hombres).”
Consejo: no basta con decir “se ha impartido formación”. Aporta fechas, cifras, responsables y resultados.
Los indicadores permiten medir el grado de cumplimiento del proyecto.
Ejemplo de tabla:
| Indicador | Valor previsto | Valor alcanzado | % Cumplimiento |
|---|---|---|---|
| Beneficiarios formados | 200 | 180 | 90 % |
| Jornadas realizadas | 10 | 9 | 90 % |
| Entidades colaboradoras | 5 | 6 | 120 % |
Consejo LifeSP: si algún indicador va por debajo del 80 %, explica las causas y las medidas correctoras.
Aunque no sea la justificación final, la mayoría de convocatorias piden un avance económico:
| Concepto | Importe previsto (€) | Importe ejecutado (€) | % |
|---|---|---|---|
| Personal técnico | 10.000 | 8.500 | 85 % |
| Material y suministros | 3.000 | 2.700 | 90 % |
| Alquiler de espacios | 1.500 | 1.200 | 80 % |
| Comunicación | 800 | 950 | 118 % |
| Total | 15.300 | 13.350 | 87 % |
Consejo: las desviaciones moderadas (±20 %) son aceptables si se justifican adecuadamente.
Las Administraciones valoran la transparencia.
Si hubo imprevistos (retrasos, bajas, cambios de presupuesto), menciónalos y explica cómo se están corrigiendo.
Ejemplo:
“Debido a la huelga del sector educativo, se aplazaron dos sesiones previstas en mayo, reprogramadas para septiembre sin afectar al presupuesto.”
Consejo LifeSP: comunicar los cambios con antelación evita sanciones o reintegros posteriores.
Refuerza tu informe con documentación visual o técnica:
Consejo: nombra los archivos con claridad (“Foto_Taller1_Abril2026.jpg”).
Todos los informes de seguimiento deben presentarse por vía electrónica, firmados por el representante legal.
Formatos habituales:
Consejo LifeSP: conserva el acuse de recibo electrónico y el número de registro. Es tu prueba de presentación válida.
El informe de seguimiento sirve como base para la justificación final.
Cuanto más completo lo hagas, menos trabajo tendrás después.
Incluye siempre una breve conclusión final:
“El proyecto avanza conforme a los objetivos previstos, con una ejecución presupuestaria del 87 % y un cumplimiento del 90 % en los indicadores principales.”